Το Exayard παρέχει δύο τρόπους εξαγωγής δεδομένων προϋπολογισμού: αναφορές για δομημένες συνόψεις επιμέτρησης και γραμμών κόστους, και υπολογιστικά φύλλα για προσαρμοσμένα δεδομένα σε μορφή πίνακα. Και τα δύο υποστηρίζουν λήψη σε πολλαπλές μορφές.

Ανοίξτε τον πίνακα Reports από τον χώρο εργασίας του έργου. Επιλέξτε μια αναφορά από το αναπτυσσόμενο μενού στη γραμμή εργαλείων. Οι αναφορές γραμμών κόστους περιλαμβάνουν τις Line items, Line items by takeoff, Line items by SKU, Line items by folder και Line items by cost type.

Κάντε κλικ στο κουμπί Export και επιλέξτε μια μορφή.

Η εξαγωγή περιλαμβάνει όλες τις ορατές στήλες και τα μερικά σύνολα ομάδων. Προσαρμόστε ποιες στήλες εμφανίζονται χρησιμοποιώντας τον επιλογέα στηλών πριν από την εξαγωγή, ώστε το αρχείο να περιέχει ακριβώς αυτό που χρειάζεστε.

Ο επιλογέας στηλών στη γραμμή εργαλείων των αναφορών ελέγχει ποια πεδία εμφανίζονται τόσο στον πίνακα στην οθόνη όσο και στα εξαγόμενα αρχεία. Οι στήλες των αναφορών γραμμών κόστους περιλαμβάνουν:

Επιπλέον στήλες όπως οι Folder, Formula, Waste %, Round up to nearest, SKU, Markup %, Markup each, Markup total και Price each είναι διαθέσιμες αλλά κρυφές από προεπιλογή. Ενεργοποιήστε τις για λεπτομερείς εξαγωγές.

Περιορίστε τα δεδομένα της αναφοράς πριν από την εξαγωγή. Χρησιμοποιήστε το φίλτρο Scope για να περιορίσετε τα αποτελέσματα σε έναν συγκεκριμένο φάκελο ή σελίδα. Χρησιμοποιήστε το φίλτρο Type για να εμφανίσετε μόνο τις επιμετρήσεις με έναν συγκεκριμένο τύπο μέτρησης (καταμέτρηση, γραμμική ή επιφάνεια). Η εξαγωγή αντικατοπτρίζει ό,τι είναι τη δεδομένη στιγμή ορατό.

Για τις αναφορές γραμμών κόστους, η ομαδοποίηση που επιλέγετε δομεί επίσης την εξαγωγή. Η ομαδοποίηση κατά τύπο κόστους, για παράδειγμα, δημιουργεί κεφαλίδες ενοτήτων στο αρχείο XLSX για κάθε ομάδα υλικών, εργατικών και εξοπλισμού.

Τα υπολογιστικά φύλλα στο Exayard έχουν τις δικές τους επιλογές εξαγωγής. Ανοίξτε ένα υπολογιστικό φύλλο από τον πίνακα Sheets και κάντε κλικ στο κουμπί Download στη γραμμή εργαλείων. Επιλέξτε μεταξύ XLSX, CSV ή PDF.

Η επιλογή PDF ανοίγει το παράθυρο διαλόγου Download PDF του Exayard, όπου διαμορφώνετε τη διαρρύθμιση σελίδας πριν από τη δημιουργία του αρχείου. Οι επιλογές XLSX και CSV κατεβαίνουν άμεσα.

Για να εκτυπώσετε ένα υπολογιστικό φύλλο, ανοίξτε το παράθυρο διαλόγου Print από τη γραμμή εργαλείων. Διαμορφώστε τη διαρρύθμιση σελίδας στο παράθυρο διαλόγου του Exayard: μέγεθος χαρτιού (letter, A4, legal, tabloid), προσανατολισμό, περιθώρια και κλίμακα. Μπορείτε να επαναλαμβάνετε τις παγωμένες γραμμές και στήλες σε κάθε σελίδα και να προσθέτετε προσαρμοσμένες κεφαλίδες και υποσέλιδα. Μια ζωντανή προεπισκόπηση εμφανίζει το αποτέλεσμα.

Το Exayard δημιουργεί το PDF και το ανοίγει σε ένα νέο παράθυρο, όπου το παράθυρο διαλόγου εκτύπωσης του προγράμματος περιήγησής σας διαχειρίζεται την τελική εκτύπωση ή αποθήκευση.

Οι αναφορές δεν διαθέτουν ενσωματωμένη επιλογή εκτύπωσης. Για να εκτυπώσετε μια αναφορά, εξαγάγετέ την ως XLSX ή CSV και εκτυπώστε από την εφαρμογή υπολογιστικών φύλλων σας, ή αντιγράψτε τα δεδομένα σε ένα υπολογιστικό φύλλο του έργου και χρησιμοποιήστε τις επιλογές εκτύπωσής του.