Η εξαγωγή σας επιτρέπει να μοιράζεστε δεδομένα υπολογιστικών φύλλων με πελάτες, υπεργολάβους ή μέλη της ομάδας που ενδέχεται να μην χρησιμοποιούν το Exayard. Κάντε κλικ στο κουμπί Λήψη στη γραμμή εργαλείων του υπολογιστικού φύλλου για να δείτε τρεις επιλογές μορφής: Excel (.xlsx), CSV (.csv) και PDF (.pdf).

Το Excel διατηρεί πλήρως το υπολογιστικό φύλλο, συμπεριλαμβανομένων όλων των φύλλων, της μορφοποίησης των κυττάρων, των συνταγών, των πλάτων στηλών και των υψών σειρών. Οι παραλήπτες μπορούν να ανοίξουν και να επεξεργαστούν το αρχείο στο Microsoft Excel, Google Sheets ή οποιαδήποτε συμβατή εφαρμογή. Χρησιμοποιήστε το όταν μοιράζεστε εργασίες που άλλοι πρέπει να τροποποιήσουν.

Το CSV εξάγει το τρέχον ενεργό φύλλο ως απλό κείμενο με τιμές χωρισμένες με κόμματα. Οι συνταγές μετατρέπονται στα υπολογισμένα αποτελέσματά τους. Η μορφοποίηση και τα πολλαπλά φύλλα δεν διατηρούνται, καθώς το CSV είναι μορφή απλού κειμένου.

Αυτή η μορφή λειτουργεί με οπουδήποτε λογισμικό, καθιστώντας την ιδανική για εισαγωγή σε συστήματα λογιστικής, βάσεις δεδομένων ή άλλα εργαλεία που χρειάζονται ακατέργαστα δεδομένα.

Το PDF ανοίγει το παράθυρο εκτύπωσης όπου μπορείτε να ρυθμίσετε τη διάταξη σελίδας, την κλιμάκωση και τις επικεφαλίδες πριν τη λήψη. Το αποτέλεσμα είναι ένα έγγραφο που διατηρεί την ακριβή οπτική εμφάνιση του υπολογιστικού φύλλου σας. Οι παραλήπτες δεν μπορούν να επεξεργαστούν το περιεχόμενο, κάτι που καθιστά το PDF την κατάλληλη επιλογή για εκτιμήσεις πελατών, πακέτα προσφορών και τελικά παραδοτέα.

Δείτε τις Επιλογές εκτύπωσης για λεπτομέρειες σχετικά με τη ρύθμιση μεγέθους χαρτιού, περιθωρίων, επικεφαλίδων, υποσέλιδων και άλλων ρυθμίσεων εξόδου PDF.

Για Excel και CSV, το αρχείο κατεβαίνει αμέσως μετά την επιλογή της μορφής. Το όνομα του αρχείου ταιριάζει με το όνομα του υπολογιστικού φύλλου σας με την κατάλληλη επέκταση. Για PDF, ρυθμίζετε τις παραμέτρους στο παράθυρο εκτύπωσης και στη συνέχεια κάνετε κλικ στο Λήψη PDF.

Όταν στέλνετε εκτιμήσεις σε πελάτες, το PDF κλειδώνει τους αριθμούς σας και διατηρεί ανέπαφη τη μορφοποίησή σας. Όταν συνεργάζεστε με μέλη της ομάδας, το Excel τους επιτρέπει να κάνουν αλλαγές και να σας στείλουν πίσω το αρχείο για επανεισαγωγή. Όταν τροφοδοτείτε δεδομένα σε άλλα συστήματα, το CSV παρέχει την πιο καθαρή μορφή ανταλλαγής.