Η εξαγωγή σάς επιτρέπει να μοιράζεστε δεδομένα υπολογιστικών φύλλων με πελάτες, υπεργολάβους ή μέλη της ομάδας που ενδέχεται να μη χρησιμοποιούν το Exayard. Κάντε κλικ στο κουμπί Download στη γραμμή εργαλείων του υπολογιστικού φύλλου για να δείτε τρεις επιλογές μορφής: Excel (.xlsx), CSV (.csv) και PDF (.pdf).

Το Excel διατηρεί το πλήρες υπολογιστικό φύλλο, συμπεριλαμβανομένων όλων των φύλλων, της μορφοποίησης κελιών, των τύπων, των πλατών στηλών και των υψών γραμμών. Οι παραλήπτες μπορούν να ανοίξουν και να επεξεργαστούν το αρχείο στο Microsoft Excel, στα Φύλλα Google ή σε οποιαδήποτε συμβατή εφαρμογή. Χρησιμοποιήστε το όταν μοιράζεστε εργασία που άλλοι χρειάζεται να τροποποιήσουν.

Το CSV εξάγει το πρώτο φύλλο (κατά σειρά καρτελών) ως απλό κείμενο με τιμές διαχωρισμένες με κόμμα. Οι τύποι μετατρέπονται στα υπολογισμένα αποτελέσματά τους. Η μορφοποίηση και τα πολλαπλά φύλλα δεν διατηρούνται, καθώς το CSV είναι μορφή απλού κειμένου.

Αυτή η μορφή λειτουργεί με σχεδόν οποιοδήποτε λογισμικό, καθιστώντας την ιδανική για εισαγωγή σε λογιστικά συστήματα, βάσεις δεδομένων ή άλλα εργαλεία που χρειάζονται ακατέργαστα δεδομένα.

Το PDF ανοίγει το παράθυρο διαλόγου εκτύπωσης όπου διαμορφώνετε τη διάταξη σελίδας, την κλιμάκωση και τις κεφαλίδες, και στη συνέχεια κάνετε κλικ στο Download PDF. Το ίδιο παράθυρο διαλόγου έχει ένα κουμπί Print για να στείλετε το φύλλο απευθείας σε έναν εκτυπωτή. Το αποτέλεσμα διατηρεί την ακριβή οπτική εμφάνιση του υπολογιστικού σας φύλλου, και οι παραλήπτες δεν μπορούν να το επεξεργαστούν — η σωστή επιλογή για προϋπολογισμούς πελατών, πακέτα προσφορών και τελικά παραδοτέα.

Δείτε Επιλογές εκτύπωσης για λεπτομέρειες σχετικά με τη διαμόρφωση του μεγέθους χαρτιού, των περιθωρίων, των κεφαλίδων, των υποσέλιδων και άλλων ρυθμίσεων εξόδου PDF.

Τα Excel και CSV κατεβαίνουν άμεσα όταν επιλέγετε τη μορφή, με όνομα αρχείου που ταιριάζει με το όνομα του υπολογιστικού σας φύλλου και την αντίστοιχη επέκταση. Το PDF κατεβαίνει αφού ρυθμίσετε το παράθυρο διαλόγου εκτύπωσης.

Εάν ένα υπολογιστικό φύλλο ξεκίνησε ως μεταφορτωμένο αρχείο, μπορείτε επίσης να το εξαγάγετε από τον περιηγητή αρχείων χωρίς να ανοίξετε τον επεξεργαστή. Ανοίξτε το μενού του στοιχείου και χρησιμοποιήστε το υπομενού Download για να αποθηκεύσετε τα τρέχοντα δεδομένα ως Excel ή CSV, ή επιλέξτε Original file για να κατεβάσετε την αμετάβλητη μεταφόρτωση.

Όταν στέλνετε προϋπολογισμούς σε πελάτες, το PDF διατηρεί τους αριθμούς σας κλειδωμένους και τη μορφοποίησή σας ανέπαφη. Όταν συνεργάζεστε με μέλη της ομάδας, το Excel τους επιτρέπει να επεξεργαστούν και να σας στείλουν πίσω το αρχείο για να το εισαγάγετε ξανά. Όταν τροφοδοτείτε δεδομένα σε άλλα συστήματα, το CSV παρέχει την πιο καθαρή μορφή ανταλλαγής.