Το παράθυρο διαλόγου εκτύπωσης σάς δίνει τον έλεγχο για τον τρόπο εμφάνισης των υπολογιστικών φύλλων στο χαρτί ή σε PDF. Μπορείτε να προσαρμόσετε το μέγεθος χαρτιού, τον προσανατολισμό, τα περιθώρια, την κλιμάκωση και τις κεφαλίδες για να δημιουργήσετε επαγγελματικά έγγραφα.

Κάντε κλικ στο Print στη γραμμή εργαλείων ή πατήστε Cmd+P (Mac) ή Ctrl+P (Windows). Μπορείτε επίσης να το προσεγγίσετε μέσω του Download > PDF, το οποίο ανοίγει το ίδιο παράθυρο διαλόγου σε λειτουργία PDF, με το Download PDF ως πρωτεύουσα ενέργεια. Το παράθυρο διαλόγου εμφανίζει μικρογραφίες σελίδων στα αριστερά, μια ζωντανή προεπισκόπηση στο κέντρο και τις ρυθμίσεις στα δεξιά.

Επιλέξτε μεταξύ των μεγεθών χαρτιού Letter, A4, Legal ή Tabloid. Ορίστε τον προσανατολισμό σε Portrait ή Landscape ανάλογα με το αν τα δεδομένα σας εκτείνονται κατακόρυφα ή οριζόντια. Τα περιθώρια μπορούν να είναι Normal (0.75"), Wide (1"), Narrow (0.5") ή Custom... με ξεχωριστές τιμές για επάνω, κάτω, αριστερά και δεξιά.

Η ενότητα Scaling καθορίζει τον τρόπο με τον οποίο το περιεχόμενο προσαρμόζεται στη σελίδα. Το Actual Size (100%) εκτυπώνει σε πλήρη κλίμακα. Το Fit to Width κλιμακώνει το περιεχόμενο ώστε να ταιριάζει με το πλάτος της σελίδας, εκτεινόμενο σε πολλές σελίδες κατακόρυφα εάν χρειάζεται. Το Fit to Height κάνει το αντίθετο. Το Fit to Page συρρικνώνει τα πάντα σε μία σελίδα ανά φύλλο. Το Custom... σας επιτρέπει να ορίσετε οποιοδήποτε ποσοστό μεταξύ 10% και 200%.

Η Print area ελέγχει τι εκτυπώνεται. Επιλέξτε Current sheet για μόνο το ενεργό φύλλο. Όταν το υπολογιστικό σας φύλλο έχει περισσότερα από ένα φύλλα, εμφανίζεται μια επιλογή All sheets, που εμφανίζεται με το πλήθος των φύλλων όπως Όλα τα φύλλα (3), για να συμπεριλάβετε κάθε φύλλο σε ένα έγγραφο. Παρατίθεται επίσης μια επιλογή Selection only, αλλά παραμένει απενεργοποιημένη μέχρι να υποστηριχθεί η εκτύπωση επιλεγμένων κελιών· προς το παρόν εμφανίζεται ως Selection only (select cells first).

Εναλλάξτε το Show gridlines για να προσθέσετε ή να αφαιρέσετε τα περιγράμματα κελιών από το αποτέλεσμα. Εάν το υπολογιστικό σας φύλλο έχει παγωμένες γραμμές ή στήλες, ενεργοποιήστε το Repeat frozen rows on each page ή το Repeat frozen columns on each page ώστε αυτές οι ετικέτες να εμφανίζονται σε κάθε σελίδα των εκτυπώσεων πολλών σελίδων.

Η Horizontal alignment και η Vertical alignment τοποθετούν το περιεχόμενό σας μέσα σε κάθε σελίδα. Επιλέξτε μεταξύ αριστερά, κέντρο ή δεξιά για το οριζόντιο, και επάνω, κέντρο ή κάτω για το κατακόρυφο.

Οι Headers & footers προσθέτουν κείμενο στο επάνω και κάτω μέρος κάθε σελίδας. Κάντε κλικ στο Edit δίπλα σε οποιοδήποτε από τα δύο για να ανοίξετε ένα παράθυρο διαλόγου με πεδία Left, Center και Right. Εισαγάγετε μεταβλητές κάνοντας κλικ στα κουμπιά για PAGE, PAGES, DATE, TIME, DATETIME, SHEET ή WORKBOOK. Αυτά εισάγουν διακριτικά όπως &[Page] που αναλύονται κατά την εκτύπωση.

Το προεπιλεγμένο υποσέλιδο είναι &[Page] of &[Pages], το οποίο εμφανίζεται ως «1 of 5» στην πρώτη σελίδα ενός εγγράφου πέντε σελίδων.

Όταν ολοκληρώσετε τη διαμόρφωση, κάντε κλικ στο Print για να στείλετε το έγγραφο στον εκτυπωτή σας ή στο Download PDF για να αποθηκεύσετε ένα αρχείο. Και τα δύο κουμπιά είναι διαθέσιμα ανεξάρτητα από τον τρόπο με τον οποίο ανοίξατε το παράθυρο διαλόγου. Οι ρυθμίσεις σας αποθηκεύονται αυτόματα και χρησιμοποιούνται ξανά την επόμενη φορά που θα εκτυπώσετε αυτό το υπολογιστικό φύλλο.