Ο διάλογος εκτύπωσης σας δίνει έλεγχο στον τρόπο που εμφανίζονται τα υπολογιστικά φύλλα σε χαρτί ή σε PDF. Μπορείτε να προσαρμόσετε το μέγεθος χαρτιού, τον προσανατολισμό, τα περιθώρια, την κλιμάκωση και τις κεφαλίδες για να δημιουργήσετε επαγγελματικά έγγραφα.

Κάντε κλικ στο Εκτύπωση στη γραμμή εργαλείων ή πατήστε Cmd+P (Mac) ή Ctrl+P (Windows). Μπορείτε επίσης να το προσεγγίσετε μέσω Λήψη > PDF, που ανοίγει τον ίδιο διάλογο σε λειτουργία PDF με Λήψη PDF ως την κύρια ενέργεια. Ο διάλογος εμφανίζει μικρογραφίες σελίδων στα αριστερά, ζωντανή προεπισκόπηση στο κέντρο και ρυθμίσεις στα δεξιά.

Επιλέξτε από Letter, A4, Legal ή Tabloid μεγέθη χαρτιού. Ορίστε προσανατολισμό σε Κατακόρυφο ή Οριζόντιο ανάλογα με το αν τα δεδομένα σας είναι ψηλά ή φαρδιά. Τα περιθώρια μπορούν να είναι Κανονικά (0.75"), Πλατιά (1"), Στενά (0.5") ή Προσαρμοσμένα... με μεμονωμένες τιμές για πάνω, κάτω, αριστερά και δεξιά.

Η ενότητα Κλιμάκωση καθορίζει τον τρόπο που ταιριάζει το περιεχόμενο στη σελίδα. Πραγματικό μέγεθος (100%) εκτυπώνει σε πλήρη κλίμακα. Ταίριασμα στο πλάτος κλιμακώνει το περιεχόμενο ώστε να ταιριάζει στο πλάτος της σελίδας, επεκτείνοντας σε πολλαπλές σελίδες κάθετα αν χρειάζεται. Ταίριασμα στο ύψος κάνει το αντίθετο. Ταίριασμα στη σελίδα συρρικνώνει τα πάντα σε μία μόνο σελίδα ανά φύλλο. Προσαρμοσμένα... σας επιτρέπει να ορίσετε οποιοδήποτε ποσοστό μεταξύ 10% και 200%.

Η Περιοχή εκτύπωσης ελέγχει τι εκτυπώνεται. Επιλέξτε Τρέχον φύλλο για μόνο το ενεργό φύλλο. Όταν το υπολογιστικό σας φύλλο έχει πολλαπλά φύλλα, εμφανίζεται η επιλογή Όλα τα φύλλα για να συμπεριληφθούν όλα τα φύλλα σε ένα έγγραφο. Εμφανίζεται επίσης η επιλογή Μόνο η επιλογή, αλλά απαιτεί επιλογή κυττάρων πρώτα και δεν είναι ακόμα λειτουργική.

Ενεργοποιήστε Εμφάνιση γραμμών πλέγματος για να προσθέσετε ή να αφαιρέσετε τα όρια των κυττάρων από την έξοδο. Αν το υπολογιστικό σας φύλλο έχει παγωμένες σειρές ή στήλες, ενεργοποιήστε Επανάληψη παγωμένων σειρών σε κάθε σελίδα ή Επανάληψη παγωμένων στηλών σε κάθε σελίδα ώστε αυτές οι ετικέτες να εμφανίζονται σε κάθε σελίδα πολυσέλιδων εκτυπώσεων.

Η Οριζόντια στοίχιση και η Κάθετη στοίχιση τοποθετούν το περιεχόμενό σας μέσα σε κάθε σελίδα. Επιλέξτε από αριστερά, κέντρο ή δεξιά για οριζόντια και από πάνω, κέντρο ή κάτω για κάθετη.

Οι Κεφαλίδες & υποσέλιδα προσθέτουν κείμενο στην κορυφή και το κάτω μέρος κάθε σελίδας. Κάντε κλικ στο Επεξεργασία δίπλα σε οποιοδήποτε από αυτά για να ανοίξετε διάλογο με πεδία Αριστερά, Κέντρο και Δεξιά. Εισαγάγετε μεταβλητές κάνοντας κλικ σε κουμπιά για ΣΕΛΙΔΑ, ΣΕΛΙΔΕΣ, ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ, ΩΡΑ, ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ-ΩΡΑ, ΦΥΛΛΟ ή ΒΙΒΛΙΟ ΕΡΓΑΣΙΑΣ. Αυτά εισάγουν διακριτικά όπως &[Page] που επιλύονται κατά την εκτύπωση.

Το προεπιλεγμένο υποσέλιδο είναι &[Page] του &[Pages], που εμφανίζεται ως «1 από 5» στην πρώτη σελίδα εγγράφου πέντε σελίδων.

Όταν ολοκληρώσετε τη διαμόρφωση, κάντε κλικ στο Εκτύπωση για να στείλετε το έγγραφο στον εκτυπωτή σας ή Λήψη PDF για να αποθηκεύσετε ένα αρχείο. Και τα δύο κουμπιά είναι διαθέσιμα ανεξάρτητα από τον τρόπο που ανοίξατε τον διάλογο. Οι ρυθμίσεις σας αποθηκεύονται αυτόματα και επαναχρησιμοποιούνται την επόμενη φορά που θα εκτυπώσετε αυτό το υπολογιστικό φύλλο.