Τα Υπολογιστικά φύλλα είναι ευέλικτα βιβλία εργασίας για την οργάνωση δεδομένων, την εκτέλεση υπολογισμών και τη δημιουργία προσαρμοσμένων αναφορών. Χρησιμοποιήστε τα για να παρακολουθείτε το κόστος υλικών, να εκτιμάτε τα εργατικά, να συνοψίζετε προσφορές ή να δομείτε οποιαδήποτε δεδομένα απαιτεί το έργο σας.

Για να δημιουργήσετε το πρώτο σας υπολογιστικό φύλλο, ανοίξτε την προβολή Spreadsheets στο έργο σας και κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού στο επάνω μέρος. Επιλέξτε New spreadsheet, εισαγάγετε ένα όνομα και κάντε κλικ στο Create. Το υπολογιστικό φύλλο ανοίγει αμέσως στον επεξεργαστή.

Μόλις έχετε ανοιχτό ένα υπολογιστικό φύλλο, το αναπτυσσόμενο μενού ονόματος στη γραμμή εργαλείων του επεξεργαστή κάνει το ίδιο πράγμα: επιλέξτε New spreadsheet στο κάτω μέρος της λίστας για να προσθέσετε ένα ακόμη. Αυτό το αναπτυσσόμενο μενού εναλλάσσεται επίσης μεταξύ υπολογιστικών φύλλων — παραθέτει κάθε υπολογιστικό φύλλο του έργου, με ένα σημάδι επιλογής δίπλα σε αυτό που είναι αυτή τη στιγμή ανοιχτό.

Κάντε κλικ σε ένα κελί για να το επιλέξετε και, στη συνέχεια, αρχίστε να πληκτρολογείτε. Πατήστε Enter για επιβεβαίωση και μετακίνηση προς τα κάτω, ή Tab για επιβεβαίωση και μετακίνηση προς τα δεξιά. Κάντε διπλό κλικ σε ένα κελί για να επεξεργαστείτε το περιεχόμενό του επιτόπου.

Οι τύποι ξεκινούν με ένα σύμβολο ίσον. Χρησιμοποιήστε =SUM(A1:A10) για να αθροίσετε μια περιοχή, =AVERAGE(B1:B20) για μέσους όρους, ή =IF(A1>100, "Over", "Under") για υπό συνθήκη λογική. Οι αναφορές κελιών ενημερώνονται αυτόματα όταν μετακινείτε ή αντιγράφετε κελιά.

Επιλέξτε κελιά και χρησιμοποιήστε την ενσωματωμένη γραμμή εργαλείων μορφοποίησης για να εφαρμόσετε έντονη γραφή, πλάγια γραφή, χρώματα κειμένου, χρώματα φόντου, περιγράμματα και μορφοποίηση αριθμών. Μπορείτε να στοιχίσετε το περιεχόμενο αριστερά, στο κέντρο ή δεξιά, και να μορφοποιήσετε τις τιμές ως νόμισμα, ποσοστά ή ημερομηνίες.

Κάθε υπολογιστικό φύλλο μπορεί να περιέχει πολλά φύλλα. Προσθέστε ένα νέο φύλλο κάνοντας κλικ στην καρτέλα + στο κάτω μέρος του επεξεργαστή. Κάντε δεξί κλικ σε οποιαδήποτε καρτέλα φύλλου για να το μετονομάσετε, να δημιουργήσετε αντίγραφο, να το διαγράψετε ή να αλλάξετε τη σειρά του. Σύρετε τις καρτέλες αριστερά ή δεξιά για να αλλάξετε τη σειρά τους.

Για να μετονομάσετε ή να διαγράψετε ένα υπολογιστικό φύλλο, ανοίξτε το μενού ... του στον χώρο εργασίας του έργου και επιλέξτε Rename ή Delete. Το αναπτυσσόμενο μενού ονόματος στη γραμμή εργαλείων του επεξεργαστή σάς επιτρέπει να εναλλάσσεστε μεταξύ υπολογιστικών φύλλων, αλλά δεν περιλαμβάνει επιλογές μετονομασίας ή διαγραφής.

Η διαγραφή ενός υπολογιστικού φύλλου είναι αναστρέψιμη. Παρόλο που η επιβεβαίωση αναφέρει ότι η ενέργεια δεν μπορεί να αναιρεθεί, τα διαγραμμένα υπολογιστικά φύλλα διατηρούνται και επανεμφανίζονται στον χώρο εργασίας με μια ενέργεια Recover στο μενού ... τους.

Κάντε κλικ στο Import στη γραμμή εργαλείων για να εισαγάγετε δεδομένα από αρχεία .xlsx, .csv ή .txt. Το παράθυρο διαλόγου εισαγωγής σάς επιτρέπει να επιλέξετε πού να τοποθετήσετε τα δεδομένα: δημιουργία νέου υπολογιστικού φύλλου, προσθήκη νέου φύλλου, αντικατάσταση του τρέχοντος υπολογιστικού φύλλου ή φύλλου, ή προσάρτηση στο τρέχον φύλλο. Οι εισαγωγές CSV υποστηρίζουν αυτόματα ανιχνευμένη ή χειροκίνητη επιλογή διαχωριστικού.

Για εξαγωγή, κάντε κλικ στο Download και επιλέξτε Excel (.xlsx), CSV (.csv) ή PDF (.pdf). Η επιλογή PDF ανοίγει μια προεπισκόπηση εκτύπωσης όπου μπορείτε να διαμορφώσετε τη διαρρύθμιση σελίδας, την κλίμακα, τις κεφαλίδες και τα υποσέλιδα, καθώς και ποια φύλλα θα συμπεριληφθούν.

Πατήστε Cmd+P (ή Ctrl+P στα Windows) για να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου εκτύπωσης, ή κάντε κλικ στο Print στη γραμμή εργαλείων. Η προεπισκόπηση εμφανίζει μικρογραφίες σελίδων στα αριστερά, μια προβολή πλήρους μεγέθους στο κέντρο και τη διαρρύθμιση σελίδας στα δεξιά, συμπεριλαμβανομένης της επιλογής να επαναλαμβάνετε τις παγωμένες γραμμές και στήλες σε κάθε σελίδα.

Οι αλλαγές αποθηκεύονται αυτόματα καθώς εργάζεστε. Μια ένδειξη Saving... εμφανίζεται για λίγο στη γραμμή εργαλείων ενώ οι αλλαγές σας συγχρονίζονται. Εάν παραμένει, ελέγξτε τη σύνδεσή σας στο διαδίκτυο. Οι μη αποθηκευμένες αλλαγές θα συγχρονιστούν μόλις επανέλθει η συνδεσιμότητα.

Λειτουργούν επίσης οι τυπικές συντομεύσεις του επεξεργαστή: αναίρεση, επανάληψη, αντιγραφή και επικόλληση.