Η εισαγωγή φέρνει εξωτερικά δεδομένα στα υπολογιστικά φύλλα του Exayard. Είτε διαθέτετε τιμοκαταλόγους προμηθευτών, ιστορικά δεδομένα έργων ή προϋπολογισμούς από άλλο λογισμικό, μπορείτε να εισαγάγετε αρχεία XLSX, CSV και TXT.
Έναρξη μιας εισαγωγής
Κάντε κλικ στο Import στη γραμμή εργαλείων του υπολογιστικού φύλλου και επιλέξτε το αρχείο σας. Εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου εισαγωγής με ένα αναπτυσσόμενο μενού Import to που ελέγχει πού καταλήγουν τα δεδομένα:
Το Create new spreadsheet ξεκινά ένα νέο υπολογιστικό φύλλο από το εισαγόμενο αρχείο
Το Create new sheet προσθέτει τα δεδομένα ως νέα καρτέλα στο τρέχον υπολογιστικό φύλλο σας
Το Replace spreadsheet αντικαθιστά όλα τα φύλλα με το εισαγόμενο περιεχόμενο
Το Replace current sheet αντικαθιστά μόνο τα δεδομένα του ενεργού φύλλου
Το Append to current sheet προσθέτει εισαγόμενες γραμμές κάτω από τα υπάρχοντα δεδομένα σας
Η προεπιλογή είναι Create new spreadsheet, η οποία αφήνει την τρέχουσα εργασία σας ανέπαφη.
Άνοιγμα ενός μεταφορτωμένου αρχείου ως υπολογιστικού φύλλου
Εάν ένα αρχείο υπολογιστικού φύλλου υπάρχει ήδη στα αρχεία του έργου σας, δεν χρειάζεται να το εισαγάγετε ξανά. Ανοίξτε το αρχείο στον περιηγητή αρχείων και κάντε κλικ στο Open as spreadsheet. Αυτό εκτελεί την ίδια εισαγωγή και δημιουργεί ένα ζωντανό, επεξεργάσιμο υπολογιστικό φύλλο συνδεδεμένο με αυτό το αρχείο.
Επιλογές CSV και TXT
Για αρχεία CSV και TXT, εμφανίζονται επιπλέον ρυθμίσεις στο CSV options. Το Separator έχει ως προεπιλογή το Auto-detect, το οποίο λειτουργεί για τα περισσότερα αρχεία. Εάν η αυτόματη ανίχνευση διαβάσει εσφαλμένα το αρχείο σας, επιλέξτε χειροκίνητα Comma (,), Semicolon (;) ή Tab.
Το πλαίσιο ελέγχου Convert text to numbers, dates, and formulas ελέγχει εάν οι τιμές που μοιάζουν με αριθμούς γίνονται αριθμητικά κελιά και εάν το κείμενο που ξεκινά με = γίνεται τύπος. Αυτό είναι ενεργοποιημένο από προεπιλογή. Απενεργοποιήστε το για να διατηρήσετε τα αρχικά μηδενικά σε κωδικούς όπως ταχυδρομικοί κώδικες ή αριθμοί ανταλλακτικών, ή για να αποτρέψετε ανεπιθύμητες μετατροπές τύπων.
Υποστηριζόμενες μορφές αρχείων
Το παράθυρο διαλόγου εισαγωγής δέχεται αρχεία .xlsx, .csv και .txt. Τα αρχεία Excel εισάγονται με τη μορφοποίηση και τους τύπους ανέπαφα. Εάν το αρχείο XLSX σας περιέχει πολλά φύλλα, όλα μεταφέρονται όταν δημιουργείτε ένα νέο υπολογιστικό φύλλο. Τα πλάτη στηλών και τα ύψη γραμμών διατηρούνται.
Τα αρχεία CSV και TXT αντιμετωπίζονται με τον ίδιο τρόπο — και τα δύο αναλύονται ως δεδομένα απλού κειμένου με διαχωριστικά, χρησιμοποιώντας τις ρυθμίσεις διαχωριστικού που περιγράφονται παραπάνω.
Συνδυασμός δεδομένων από πολλά αρχεία
Όταν συνδυάζετε δεδομένα από πολλές πηγές, εισαγάγετε το πρώτο αρχείο ως νέο υπολογιστικό φύλλο και, στη συνέχεια, χρησιμοποιήστε το Append to current sheet για κάθε επιπλέον αρχείο. Βεβαιωθείτε ότι οι στήλες ευθυγραμμίζονται σε όλα τα αρχεία για καθαρά αποτελέσματα.
Αντιμετώπιση προβλημάτων
Εάν το CSV σας εμφανίζεται ως μία μόνο στήλη μετά την εισαγωγή, η ανίχνευση διαχωριστικού ενδέχεται να απέτυχε. Εισαγάγετέ το ξανά και επιλέξτε χειροκίνητα το σωστό διαχωριστικό.
Για ειδικούς χαρακτήρες που εμφανίζονται εσφαλμένα, βεβαιωθείτε ότι το αρχείο προέλευσης χρησιμοποιεί κωδικοποίηση UTF-8. Οι περισσότερες σύγχρονες εφαρμογές υπολογιστικών φύλλων εξάγουν UTF-8 από προεπιλογή, αλλά παλαιότερα αρχεία ή συστήματα μπορεί να χρησιμοποιούν διαφορετική κωδικοποίηση.
Μόλις εισαχθούν τα δεδομένα σας, μπορείτε να τα εξαγάγετε ξανά με τον ίδιο τρόπο. Δείτε εξαγωγή υπολογιστικών φύλλων για να αποθηκεύσετε ένα φύλλο ως XLSX ή CSV.