Las hojas de cálculo son cuadernos de trabajo flexibles para organizar datos, realizar cálculos y crear informes personalizados. Úselas para rastrear costos de materiales, estimar mano de obra, resumir ofertas o estructurar cualquier dato que requiera su proyecto.

Para crear una nueva hoja de cálculo, abra la sección Hojas de cálculo de su proyecto y haga clic en el menú desplegable del nombre de la hoja de cálculo en la barra de herramientas. Seleccione Nueva hoja de cálculo en la parte inferior de la lista, introduzca un nombre y haga clic en Crear. La hoja de cálculo se abre inmediatamente en el editor.

Puede cambiar entre hojas de cálculo en cualquier momento usando el mismo menú desplegable. Una marca de verificación indica qué hoja de cálculo está abierta actualmente.

El editor funciona como cualquier aplicación moderna de hojas de cálculo. Haga clic en una celda para seleccionarla y comience a escribir. Presione Enter para confirmar y mover hacia abajo, o Tab para confirmar y mover a la derecha. Haga doble clic en una celda para editar su contenido en el lugar.

Las fórmulas comienzan con un signo igual. Use =SUM(A1:A10) para totalizar un rango, =AVERAGE(B1:B20) para medias, o =IF(A1>100, "Over", "Under") para lógica condicional. Las referencias a celdas se actualizan automáticamente cuando mueve o copia celdas.

Seleccione celdas y use la barra de herramientas de formato integrada para aplicar negrita, cursiva, colores de texto, colores de fondo, bordes y formato de números. Puede alinear el contenido a la izquierda, al centro o a la derecha, y formatear valores como moneda, porcentajes o fechas.

Cada hoja de cálculo puede contener varias hojas. Añada una nueva hoja haciendo clic en la pestaña + en la parte inferior del editor. Haga clic derecho en cualquier pestaña de hoja para cambiarle el nombre, duplicarla, eliminarla o reordenarla. Arrastre las pestañas hacia la izquierda o la derecha para cambiar su orden.

Para renombrar o eliminar una hoja de cálculo, use el menú desplegable de la hoja de cálculo en la barra de herramientas. El menú desplegable enumera todas las hojas de cálculo del proyecto, y cada entrada proporciona opciones para administrar esa hoja de cálculo.

Haga clic en Importar en la barra de herramientas para importar datos de archivos .xlsx, .csv o .txt. El diálogo de importación le permite elegir dónde colocar los datos: crear una nueva hoja de cálculo, añadir una nueva hoja, reemplazar la hoja de cálculo o hoja actual, o agregar a la hoja actual. Las importaciones CSV admiten detección automática o selección manual del separador.

Para exportar, haga clic en Descargar y elija Excel (.xlsx), CSV (.csv) o PDF (.pdf). La opción PDF abre una vista previa de impresión donde puede configurar la preparación de página, escala, encabezados y pies de página, y qué hojas incluir.

Presione Cmd+P (o Ctrl+P en Windows) para abrir el diálogo de impresión, o haga clic en Imprimir en la barra de herramientas. La vista previa de impresión muestra miniaturas de página a la izquierda, una vista previa a tamaño completo en el centro y opciones de configuración a la derecha. Puede ajustar el tamaño del papel, orientación, márgenes, escala y si repetir las filas y columnas congeladas en cada página.

Los cambios se guardan automáticamente mientras trabaja. Un indicador Guardando... aparece brevemente en la barra de herramientas mientras sus ediciones se sincronizan. Si persiste, compruebe su conexión a internet. Los cambios no guardados se sincronizarán una vez que se restablezca la conectividad.