La importación te permite traer datos externos a las hojas de cálculo de Exayard. Ya sea que tengas listas de precios de proveedores, datos históricos de proyectos o estimaciones de otro software, puedes importar archivos XLSX, CSV y TXT con unos pocos clics.
Iniciar una importación
Haz clic en Importar en la barra de herramientas de la hoja de cálculo y selecciona tu archivo. Aparece el diálogo de importación con un menú desplegable Importar a que controla dónde van los datos:
Crear nueva hoja de cálculo inicia una hoja de cálculo nueva a partir del archivo importado
Crear nueva hoja añade los datos como una nueva pestaña en tu hoja de cálculo actual
Reemplazar hoja de cálculo sobrescribe todas las hojas con el contenido importado
Reemplazar hoja actual intercambia solo los datos de la hoja activa
Agregar a la hoja actual añade las filas importadas debajo de tus datos existentes
El valor predeterminado es Crear nueva hoja de cálculo, que es la opción más segura cuando quieres mantener intacto tu trabajo actual.
Opciones de CSV y TXT
Para archivos CSV y TXT, aparecen configuraciones adicionales bajo Opciones de CSV. El Separador tiene como valor predeterminado Detección automática, que funciona para la mayoría de los archivos. Si la detección automática lee mal tu archivo, selecciona manualmente Coma (,), Punto y coma (;) o Tabulador.
La casilla Convertir texto a números, fechas y fórmulas controla si los valores que parecen números se convierten en celdas numéricas y el texto que comienza con = se convierte en fórmulas. Está activada por defecto. Desactívala para preservar los ceros iniciales en códigos como códigos postales o números de pieza, o para evitar conversiones no deseadas de fórmulas.
Formatos de archivo compatibles
El diálogo de importación acepta archivos .xlsx, .csv y .txt. Los archivos de Excel se importan con el formato y las fórmulas intactos. Si tu XLSX contiene múltiples hojas, todas se importan al crear una nueva hoja de cálculo. Se preservan los anchos de columna y las alturas de fila.
Los archivos CSV y TXT se tratan de forma idéntica: ambos se analizan como datos delimitados de texto plano usando las configuraciones de separador descritas anteriormente.
Combinar datos de múltiples archivos
Al combinar datos de múltiples fuentes, importa el primer archivo como una nueva hoja de cálculo y, a continuación, usa Agregar a la hoja actual para cada archivo adicional. Asegúrate de que las columnas se alineen en todos los archivos para obtener resultados limpios.
Solución de problemas
Si tu CSV se muestra como una sola columna después de la importación, es posible que la detección del separador haya fallado. Vuelve a importar y selecciona manualmente el separador correcto.
Para caracteres especiales que aparecen incorrectamente, asegúrate de que el archivo fuente use codificación UTF-8. La mayoría de las aplicaciones modernas de hojas de cálculo exportan UTF-8 por defecto, pero archivos antiguos o sistemas pueden usar una codificación diferente.