Exayard tarjoaa kaksi tapaa viedä arvioaineistoa: raportit strukturoituihin mittaus- ja riviyhteenvetoihin sekä laskentataulukot mukautettuun taulumaiseen aineistoon. Molemmat tukevat latausta useissa muodoissa.
Raporttien vienti
Avaa Raportit-paneeli projektityötilasta. Valitse raportti työkalupalkin avattavasta valikosta. Riviraportit sisältävät Rivit, Rivit mittauksen mukaan, Rivit SKU:n mukaan, Rivit kansion mukaan ja Rivit kustannustyypin mukaan.
Klikkaa Vie-painiketta ja valitse muoto.
Muoto | Sopii parhaiten |
XLSX | Täysominaisuuksinen vienti muotoilulla ja ryhmäotsikoilla |
CSV | Yksinkertainen tekstimuoto tuontia varten muihin työkaluihin |
Vienti sisältää kaikki näkyvät sarakkeet ja ryhmäalakohtaiset yhteenvedot. Muokkaa sarakkeita sarakevalitsimella ennen vientiä, jotta tiedosto sisältää täsmälleen tarvitsemasi tiedot.
Sarakkeiden valinta
Raporttien työkalupalkin sarakevalitsin ohjaa, mitkä kentät näkyvät näytön taulukossa ja viedyissä tiedostoissa. Riviraporttien sarakkeet sisältävät:
Sarake | Kuvaus |
Rivi | Kohdan nimi |
Mittaus | Ylemmän tason mittaussymboli |
Kustannustyyppi | Materiaali, työ, kalusto, alihankinta tai muu |
Määrä | Kaavasta lasketun määrän |
Yksikkö | Mittayksikkö |
Kust. kpl | Kustannus per yksikkö |
Kust. yht. | Määrä kerrottuna yksikkökustannuksella |
Hinta yht. | Kustannusyhteenlaskelma plus myyntilisä |
Lisäsarakkeita kuten Kaava, Hukka %, SKU, Myyntilisä %, Myyntilisä kpl, Myyntilisä yht. ja Hinta kpl on saatavilla, mutta ne ovat piilotettuina oletuksena. Ota ne käyttöön yksityiskohtaisiin vientitiedostoihin.
Suodattaminen ennen vientiä
Rajoita raporttiaineistoa ennen vientiä. Käytä Laajuus-suodatinta rajoittaaksesi tulokset tiettyyn kansioon tai sivulle. Käytä Tyyppi-suodatinta näyttääksesi vain lukumäärä-, viiva- tai pinta-alamittauksia. Vienti heijastaa tällä hetkellä näkyvää sisältöä.
Riviraporteissa valitsemasi ryhmittely strukturoi myös viennin. Esimerkiksi kustannustyypin mukaan ryhmiteltynä XLSX-tiedostoon luodaan osio-otsikoita jokaiselle materiaalille, työlle ja kalustoryhmälle.
Laskentataulukoiden vienti
Exayardin laskentataulukoiden on omat vientivaihtoehtonsa. Avaa laskentataulukko Taulukot-paneelista ja klikkaa työkalupalkin Lataa-painiketta. Valitse XLSX, CSV tai PDF.
PDF-vaihtoehto avaa tulostusvalintaikkunan, jossa voit määrittää paperikoon, suunnan, marginaalit ja mittakaavan ennen tiedoston luontia. XLSX- ja CSV-vaihtoehdot latautuvat välittömästi.
Tulostaminen
Laskentataulukot tukevat selainpohjaista tulostusta. Tulostusvalintaikkunassa voit määrittää sivuasettelun mukaan paperikoon (kirje, A4, legal, tabloid), suunnan, marginaalit ja mittakaavan. Voit toistaa jäädytetyt rivit ja sarakkeet jokaisella sivulla sekä lisätä mukautetut ylätunnisteet ja alatunnisteet.
Raporteissa ei ole sisäänrakennettua tulostusvaihtoehtoa. Tulostaaksesi raportin vie se XLSX- tai CSV-muotoon ja tulosta laskentataulukko-ohjelmastasi tai kopioi aineisto projektin laskentataulukkoon ja käytä sen tulostustoimintoa.