Vienti mahdollistaa taulukkoaineiston jakamisen asiakkaille, aliurakoitsijoille tai tiimin jäsenille, jotka eivät välttämättä käytä Exayardia. Klikkaa Lataa-painiketta taulukon työkalupalkissa nähdäksesi kolme muotoa: Excel (.xlsx), CSV (.csv) ja PDF (.pdf).

Excel säilyttää koko taulukon mukaan lukien kaikki välilehdet, solumuotoilun, kaavat, sarakkeiden leveydet ja rivien korkeus. Vastaanottajat voivat avata ja muokata tiedostoa Microsoft Excelissä, Google Sheetsissä tai missä tahansa yhteensopivassa sovelluksessa. Käytä tätä, kun jaat työtä, jota muiden tarvitsee muokata.

CSV vie aktiivisen välilehden pelkkänä tekstinä pilkulla erotettuina arvoina. Kaavat muunnetaan laskettuun tulokseensa. Muotoilua ja useita välilehtiä ei säilytetä, koska CSV on pelkkä tekstimuoto.

Tämä muoto toimii käytännössä minkä tahansa ohjelmiston kanssa, mikä tekee siitä ihanteellisen tuontia kirjanpitojärjestelmiin, tietokantoihin tai muihin työkaluihin, jotka tarvitsevat raakadataa.

PDF avaa tulostusvalintaikkunan, jossa voit määrittää sivuasettelun, skaalauksen ja ylätunnisteet ennen latausta. Tuloksena on asiakirja, joka säilyttää taulukon tarkan visuaalisen ilmeen. Vastaanottajat eivät voi muokata sisältöä, mikä tekee PDF:stä oikean valinnan asiakasarvioille, tarjouspaketeille ja lopullisille toimituksille.

Katso tulostusvaihtoehtoja käsittelevää artikkelia lisätietoja paperikokojen, marginaalien, ylätunnisteiden, alatunnisteiden ja muiden PDF-ulosteen asetusten määrittämisestä.

Excel- ja CSV-muodoissa tiedosto latautuu välittömästi muodon valinnan jälkeen. Tiedostonimi vastaa taulukon nimeä sopivalla tiedostopääteellä. PDF:lle määrität asetukset tulostusvalintaikkunassa ja klikkaat sitten Lataa PDF.

Kun lähetät arvioita asiakkaille, PDF lukitsee lukusi ja säilyttää muotoilun ennallaan. Kun teet yhteistyötä tiimin jäsenten kanssa, Excel mahdollistaa muutokset ja tiedoston palauttamisen sinulle uudelleen tuota varten. Kun syötät tietoja muihin järjestelmiin, CSV tarjoaa puhtaimman vaihtoformaatin.