Kustannuslaskuri on tekoälypohjainen työkalu, joka laatii kustannusarvioita organisaatiosi tietämyksen pohjalta. Se hyödyntää ladattuja tiedostoja ja tuoteluetteloita tuottaakseen arvioita, jotka perustuvat todelliseen hinnoitteluusi, aiempiin tarjouksiin ja yrityksesi standardeihin.

Kustannuslaskurin tarkkuus riippuu antamastasi kontekstista. Avaa Knowledge organisaation asetuksista määrittääksesi sen tietokannan. Files-osio on paikka, johon lataat lähdeasiakirjoja, joita tekoäly käyttää arvioita laatiessaan.

Napsauta Upload files lisätäksesi asiakirjoja, kuten aiempia tarjouksia, materiaalimäärittelyjä, laajuusasiakirjoja tai yrityksesi standardeja. Tuettuja muotoja ovat PDF, DOCX, XLSX, CSV, TXT ja kuvat. Tiedostot käsitellään latauksen jälkeen — näet Processing- tai Syncing-tilan, kun kustannuslaskuri indeksoi sisältöä. Kun synkronointi on valmis, tiedosto on tekoälyn käytettävissä.

Poistaaksesi tiedoston tietokannasta napsauta tiedostorivin valikkoa ja valitse Remove. Tämä poistaa sen kustannuslaskurin kontekstista mutta ei poista tiedostoa organisaatiostasi.

Tietotiedostojen alapuolella Product catalogs -osio yhdistää olemassa olevat luettelosi kustannuslaskuriin. Luettelot tarjoavat jäsenneltyä hinnoittelu- ja materiaalidataa, jota tekoäly käyttää rivikohtaisiin kustannushakuihin.

Napsauta New catalog luodaksesi luettelon suoraan kustannuslaskurin asetuksista, tai lisää olemassa oleva napsauttamalla Add minkä tahansa Available-kohdassa listatun luettelon vieressä. Käytössä olevat luettelot näkyvät yläosassa tuotemääränsä ja synkronointitilansa kanssa. Katkaistaksesi luettelon yhteyden valitse Remove sen valikosta — itse luetteloa ei poisteta.

Websites-osio antaa tekoälyn hyödyntää verkkosisältöä tiedostojesi ja luetteloidesi rinnalla. Indeksoi sivusto sen sivujen indeksoimiseksi, tai lisää yksittäinen Webpage, kun tarvitset vain yhden URL-osoitteen. Indeksoitu sisältö synkronoituu samalla tavalla kuin ladatut tiedostot.

Instructions-osio ohjaa tekoälyn käyttäytymistä. Kirjoita mukautettua ohjeistusta, kuten "Suosi varovaista hinnoittelua kaupallisissa tarjouksissa" tai "Mainitse aina lähteet." Exa-välilehti koskee sovelluksen sisäistä kustannuslaskuria, ja Widget-välilehti asettaa ohjeet kullekin asiakkaalle näkyvälle widgetille.

Asetussivun oikealla puolella on Chat with Exa -paneeli, jossa voit testata määrityksesi. Kirjoita kysymys chat-syöttökenttään nähdäksesi, miten tekoäly vastaa tietokantaasi käyttäen, tai napsauta aloituspainiketta — Sample estimate, Look up labor rate, Price a material tai Methodology check — testataksesi määrityksesi yhdellä napsautuksella.

Kustannuslaskuri hakee ladatuista tiedostoistasi ja käytössä olevista luetteloista ja laatii sitten arvion lähdeviittauksineen. Napsauta mitä tahansa mainittua lähdettä esikatsellaksesi viitattua tiedostoa, jossa olennainen kohta on korostettuna. Laskentataulukoissa vastaava rivi korostetaan automaattisesti.

Kukin vastaus tuottaa Estimate-asiakirjan, jonka voit avata ja tarkistaa. Napsauta New chat aloittaaksesi uuden keskustelun.

Kustannuslaskuri ohjaa asiakkaalle näkyvän widgetisi tekoälychattia. Kun kävijä pyytää tarjousta tai hinnoittelua widgetin kautta, vastausten laatimiseen käytetään samaa tietokantaa ja samoja tuoteluetteloita.

Kustannuslaskurin määrittäminen asetuksissa parantaa suoraan niiden arvioiden laatua, joita widgetisi tarjoaa liideille. Lisätietoja itse widgetin määrittämisestä on artikkelissa Widgetin määritys.

Lataa asiakirjoja, jotka heijastavat nykyistä hinnoitteluasi ja laajuusstandardejasi. Mitä tarkempi tietokantasi on, sitä tarkempi on tekoälyn tuotos. Luettelo, jossa on ajantasaiset yksikkökustannukset, yhdistettynä muutamaan tuoreeseen tarjoukseen antaa kustannuslaskurille vahvan kontekstin uusia arvioita varten.

Voit myös liittää tiedostoja suoraan chat-syöttökenttään sisällyttääksesi projektikohtaisia asiakirjoja, kuten suunnitelmia tai määrittelyjä, tietokantasi rinnalle. Näin voit yhdistää yleisen hinnoitteludatan tietyn projektin yksityiskohtiin yhdessä keskustelussa.