Partage est la façon dont vous accordez l'accès à vos projets à d'autres personnes. Vous pouvez inviter des personnes spécifiques par courriel, partager un lien pour un accès plus large, ou garder votre projet complètement privé.
Niveaux de confidentialité
Chaque projet possède un niveau de confidentialité qui détermine qui peut y accéder. Vous le définissez dans la liste déroulante Accès général de la boîte de dialogue Partager.
Confidentialité | Qui peut y accéder |
Uniquement les personnes invitées | Membres de l'équipe et collaborateurs invités |
Toute personne disposant du lien | Toute personne ayant l'URL du projet peut consulter et commenter |
Public | Toute personne peut découvrir et consulter le projet |
Privé est l'option par défaut et la plus restrictive. Les projets non répertoriés sont visibles par toute personne ayant le lien, mais ne sont pas découvrables. Les projets publics peuvent être trouvés par toute personne.
Inviter des collaborateurs
Ouvrez la boîte de dialogue Partager à partir de l'en-tête du projet et saisissez une adresse courriel dans le champ de recherche. Un sélecteur de rôle apparaît où vous choisissez Peut consulter ou Peut modifier pour leur niveau d'accès. Vous pouvez aussi ajouter un message optionnel avant d'envoyer.
Lors de l'invitation, choisissez s'il faut les ajouter uniquement à ce projet ou à toute votre équipe. Les invitations de projet accordent l'accès uniquement à ce projet. Les invitations d'équipe leur donnent accès à tous les projets de l'organisation.
Le destinataire reçoit un courriel avec un lien pour accepter. Une fois qu'il accepte, il apparaît dans la liste Personnes ayant accès où vous pouvez changer son rôle ou révoquer l'accès en tout temps.
Partage de lien
Cliquez sur Copier le lien pour partager l'URL de votre projet. Si le projet est défini sur Uniquement les personnes invitées, une invite s'affiche expliquant que seule vous pouvez y accéder. De là, vous pouvez soit autoriser l'accès en consultation (ce qui change la confidentialité en « Toute personne disposant du lien »), soit copier le lien privé tel quel.
Pour les projets non répertoriés et publics, le lien fonctionne immédiatement pour toute personne qui le possède.
Gestion des accès
La boîte de dialogue Partager affiche toutes les personnes qui peuvent accéder à votre projet : membres de l'équipe, collaborateurs et invitations en attente. Les membres de l'équipe ont un accès automatique via votre organisation. Les collaborateurs ont été invités explicitement. Les invitations en attente ont été envoyées mais pas encore acceptées.
Pour changer le rôle de quelqu'un, cliquez sur la liste déroulante à côté de son nom et sélectionnez Peut consulter, Peut modifier ou Révoquer l'accès. Révoquer une invitation en attente nécessite une confirmation avant qu'elle ne prenne effet.