Les permissions contrôlent les actions que les utilisateurs peuvent effectuer au sein de vos projets et de votre organisation. Elles s'appliquent à deux niveaux : à l'échelle de l'organisation pour les membres de l'équipe et spécifiques au projet pour les collaborateurs individuels.
Rôles d'organisation
Les membres de l'équipe ont des permissions au niveau de l'organisation qui s'appliquent à tous les projets.
Rôle | Capacités |
Admin | Gérer les membres et la facturation, accéder à tous les projets, changer les rôles des membres |
Member | Accéder à tous les projets de l'organisation, créer de nouveaux projets |
Les admins peuvent changer le rôle de n'importe quel membre de l'équipe depuis la page de paramètres Membres. Seuls les admins peuvent inviter de nouveaux membres ou en supprimer des existants.
Rôles de projet
Les collaborateurs invités à des projets spécifiques reçoivent des permissions au niveau du projet.
Rôle | Capacités |
Editor | Modifier les métrés et les estimations, ajouter des commentaires et des réactions |
Viewer | Consulter le contenu du projet, ajouter des commentaires et des réactions |
Les viewers peuvent voir tout le contenu d'un projet et participer aux discussions, mais ne peuvent pas modifier les données des métrés ou des estimations. Les editors ont un accès complet pour apporter des modifications.
Comment l'accès est déterminé
L'accès d'un utilisateur provient du niveau le plus élevé accordé par n'importe quelle source. Si une personne est à la fois membre de l'organisation et collaborateur sur un projet, elle reçoit le niveau de permission le plus élevé. Le partage de lien avec « Toute personne disposant du lien » accorde un accès de niveau viewer à toute personne qui possède l'URL du projet.
Changer les permissions
Pour changer le rôle de projet d'un collaborateur, ouvrez la boîte de dialogue Partager et cliquez sur le menu déroulant à côté de son nom. Sélectionnez Peut consulter ou Peut modifier. Les changements prennent effet immédiatement.
Pour changer le rôle organisationnel d'un membre de l'équipe, accédez à Paramètres, sélectionnez votre organisation et cliquez sur Membres. Trouvez la personne et utilisez le menu déroulant de son rôle pour sélectionner Admin ou Member.
Révoquer l'accès
Pour retirer un collaborateur d'un projet, ouvrez la boîte de dialogue Partager et sélectionnez Révoquer l'accès dans le menu déroulant de son rôle. Pour retirer un membre de l'équipe, accédez aux paramètres Membres et sélectionnez Supprimer. Les deux actions nécessitent une confirmation.
Retirer quelqu'un de votre organisation révoque immédiatement son accès à tous les projets de l'organisation.