Les invitations d'équipe permettent d'ajouter des personnes à votre organisation afin qu'elles puissent collaborer sur tous vos projets. Contrairement aux invitations spécifiques à un projet, les membres d'équipe ont accès à tous les projets de votre organisation et peuvent créer de nouveaux projets eux-mêmes.
Inviter des membres d'équipe
Allez à Paramètres et sélectionnez votre organisation, puis cliquez sur Membres. Dans la section Inviter un nouveau membre, entrez le courriel de la personne et sélectionnez son rôle dans le menu déroulant : Membre pour un accès standard ou Administrateur pour une gestion complète de l'organisation.
Si votre organisation est sur un plan payant, vous devez confirmer l'impact sur la facturation avant d'envoyer. La case à cocher affiche le coût proratisé et le tarif mensuel récurrent par utilisateur. Cliquez sur Envoyer l'invitation pour envoyer l'invitation.
Vous pouvez également inviter des personnes à votre équipe depuis la boîte de dialogue Partager lors du partage d'un projet. Tapez leur courriel, sélectionnez Ajouter à l'équipe au lieu de « Ajouter au projet », et envoyez. Cela est pratique lorsque vous réalisez que quelqu'un a besoin d'un accès à l'échelle de l'équipe plutôt que seulement à un projet.
Rôles de l'organisation
Rôle | Capacités |
Administrateur | Gérer les membres et la facturation, accéder à tous les projets, changer les rôles des membres |
Membre | Accéder à tous les projets de l'organisation, créer de nouveaux projets |
Les administrateurs peuvent promouvoir des membres au statut d'administrateur ou rétrograder des administrateurs au statut de membre via le menu déroulant des rôles dans les paramètres Membres.
Gérer les membres d'équipe
La section Membres d'équipe affiche tous les membres de votre organisation avec leur profil, courriel et rôle actuel. En tant qu'administrateur, cliquez sur le menu déroulant du rôle à côté de n'importe quel membre pour changer son rôle ou le retirer de l'organisation.
Retirer un membre révoque immédiatement son accès à tous les projets de l'organisation. Une boîte de dialogue de confirmation empêche les retraits accidentels.
Invitations en attente
La section Invitations en attente affiche les invitations non acceptées, incluant le courriel, le rôle assigné et la date d'envoi. Cliquez sur Révoker pour annuler une invitation. Les invitations révoquées ne peuvent plus être acceptées.
Accepter les invitations
Lorsqu'une personne reçoit une invitation d'équipe, elle reçoit un courriel avec un lien pour rejoindre. En cliquant dessus, cela l'amène à Exayard où elle se connecte ou crée un compte. Une fois acceptée, elle obtient un accès immédiat à tous les projets de l'organisation.
Les invitations expirent après 7 jours si elles ne sont pas acceptées. Elles peuvent également être révoquées à tout moment depuis la section Invitations en attente.