Catalogues de produits sont des bibliothèques à l'échelle de l'organisation contenant des matériaux, des tarifs de main-d'œuvre et d'autres articles tarifés. Les produits que vous ajoutez à un catalogue sont disponibles dans tous les projets de votre organisation, vous n'avez donc qu'à configurer les prix une seule fois.

Chaque catalogue est une collection nommée de produits. Vous pourriez créer un catalogue par fournisseur, un par métier, ou un pour les matériaux et un autre pour la main-d'œuvre -- ce qui convient le mieux à votre flux de travail. Les catalogues appartiennent à votre organisation, et non à des projets individuels.

Ouvrez Catalogues de produits depuis la barre latérale dans la section Feuilles. Le panneau de gauche liste vos catalogues avec un badge indiquant le nombre de produits. Cliquez sur un catalogue pour voir ses produits dans le tableau principal.

Cliquez sur Nouveau catalogue et entrez un nom. Le catalogue apparaît dans la barre latérale et est prêt à recevoir des produits. Vous pouvez renommer ou supprimer un catalogue plus tard depuis son menu contextuel.

Sélectionnez un catalogue et cliquez sur le bouton + dans la barre d'outils pour ouvrir la boîte de dialogue d'ajout. La boîte de dialogue comporte deux onglets : Ajout rapide et Importer depuis un fichier.

L'onglet Ajout rapide vous permet d'entrer les produits directement. Chaque produit comporte cinq champs principaux :

Remplissez plusieurs lignes pour ajouter plusieurs produits à la fois. Vous pouvez aussi coller du texte de prix dans la zone de texte et cliquer sur Extraire pour laisser l'IA analyser automatiquement les noms de produits, les coûts et autres champs.

Passez à l'onglet Importer depuis un fichier dans la boîte de dialogue d'ajout pour importer des produits depuis un fichier externe. Les formats pris en charge sont CSV, XLSX, PDF et TXT.

Pour les fichiers CSV et Excel, Exayard lit les en-têtes de colonnes et les mappe automatiquement aux champs des produits. Un aperçu affiche des valeurs d'exemple du fichier pour que vous puissiez vérifier le mappage avant l'importation. Ajustez tout mappage incorrect à l'aide des listes déroulantes des colonnes.

Pour les fichiers PDF et texte brut, l'IA extrait les informations sur les produits du contenu du document. Cela gère les listes de prix non structurées et les devis de fournisseurs qui ne suivent pas un format de tableau strict.

Les produits importés atterrissent dans un catalogue Brouillon. Examinez les résultats, puis approuvez le catalogue pour le rendre actif ou fusionnez ses produits dans un catalogue existant.

Cliquez sur n'importe quelle cellule du tableau des produits pour la modifier en ligne. Double-cliquez sur une cellule ou appuyez sur Entrée pour sélectionner son contenu en vue d'édition. Les modifications sont enregistrées automatiquement.

Sélectionnez plusieurs produits à l'aide des cases à cocher pour effectuer des opérations par lots comme la suppression.

Lorsque vous ajoutez un article à un symbole de relevé, vous pouvez le lier à un produit de vos catalogues. L'article hérite du nom du produit, du SKU, du coût par unité, de l'unité de mesure et du pourcentage de marge. Si vous mettez à jour plus tard le prix du produit dans le catalogue, les articles liés reflètent ces changements.

Vous pouvez aussi écraser les valeurs héritées sur des articles individuels sans rompre le lien. Cela est utile lorsqu'un projet nécessite un ajustement de prix ponctuel.

Si les champs intégrés ne suffisent pas, votre organisation peut définir des propriétés personnalisées pour les produits dans Paramètres. Les champs personnalisés -- comme fournisseur, délai de livraison ou couleur -- apparaissent aux côtés des champs standards dans le formulaire de produit et les colonnes du tableau. Voir l'article sur les propriétés personnalisées pour les détails de configuration.