Les catalogues de produits sont des bibliothèques de matériaux, de taux de main-d'œuvre et d'autres articles tarifés, partagées à l'échelle de l'organisation. Les produits que vous ajoutez à un catalogue sont disponibles dans tous les projets de votre organisation, de sorte que vous n'avez à configurer la tarification qu'une seule fois.

Chaque catalogue est une collection nommée de produits. Vous pourriez créer un catalogue par fournisseur, un par corps de métier, ou un pour les matériaux et un autre pour la main-d'œuvre, selon ce qui convient à votre flux de travail. Les catalogues appartiennent à votre organisation, et non aux projets individuels.

Ouvrez la section Produits dans la barre latérale du projet pour accéder à vos catalogues. La section liste chaque catalogue par son nom avec une icône de paquet; les catalogues en attente de révision affichent un badge Brouillon. Cliquez sur un catalogue pour voir ses produits dans le tableau principal.

Un catalogue par type peut être le catalogue par défaut. Le catalogue par défaut ne peut pas être supprimé.

Déployez la section Produits dans la barre latérale du projet et cliquez sur le bouton + sur sa ligne, puis saisissez un nom dans la boîte de dialogue Nouveau catalogue. Le catalogue apparaît sous Produits, prêt à recevoir des produits. Vous pouvez renommer ou supprimer un catalogue plus tard depuis son menu d'actions.

Sélectionnez un catalogue et cliquez sur Importer dans la barre d'outils pour ouvrir la boîte de dialogue d'ajout. La boîte de dialogue comporte deux onglets : Ajout rapide et Importer depuis un fichier.

L'onglet Ajout rapide vous permet de saisir des produits directement. Chaque produit comporte cinq champs principaux :

Remplissez plusieurs lignes pour ajouter plusieurs produits à la fois. Vous pouvez aussi coller du texte de tarification dans la zone de texte et cliquer sur Extraire pour laisser l'IA analyser automatiquement les noms de produit, les coûts et les autres champs. L'extraction par IA utilise des crédits; vous serez donc invité à recharger si votre solde s'épuise.

Passez à l'onglet Importer depuis un fichier dans la boîte de dialogue d'ajout pour importer des produits depuis un fichier externe. Les formats pris en charge sont CSV, XLSX, PDF et TXT.

Pour les fichiers CSV et Excel, Exayard lit les en-têtes de colonnes et les associe automatiquement aux champs de produit. Un aperçu montre des valeurs d'exemple du fichier afin que vous puissiez vérifier l'association avant d'importer. Ajustez toute association incorrecte à l'aide des listes déroulantes de colonnes. Nom, Unité de mesure et Coût unitaire doivent être associés avant que l'importation puisse se poursuivre; UGS et % de majoration sont facultatifs.

Pour les fichiers PDF et texte brut, l'IA extrait les informations de produit du contenu du document. Cela prend en charge les listes de prix non structurées et les soumissions de fournisseurs qui ne suivent pas un format de tableau strict, et utilise des crédits comme le bouton Extraire.

Les produits importés arrivent dans un catalogue Brouillon. Passez les résultats en revue, puis approuvez le catalogue pour le rendre actif ou fusionnez ses produits dans un catalogue existant.

Cliquez sur n'importe quelle cellule du tableau des produits pour la modifier sur place. Double-cliquez sur une cellule ou appuyez sur Enter pour sélectionner son contenu en vue de la modification. Les changements sont enregistrés automatiquement.

Sélectionnez plusieurs produits à l'aide des cases à cocher pour effectuer des opérations par lots comme la suppression.

Lorsque vous ajoutez un poste à un symbole de métré, vous pouvez le lier à un produit de vos catalogues. La liaison copie le nom, l'UGS, le coût unitaire, l'unité de mesure et le pourcentage de majoration actuels du produit sur le poste sous forme d'instantané. Modifier le produit dans le catalogue par la suite ne change pas les postes qui y sont déjà liés.

Vous pouvez remplacer n'importe laquelle de ces valeurs sur un poste sans rompre la liaison. C'est utile lorsqu'un projet exige un ajustement de prix ponctuel.

Si les champs intégrés ne suffisent pas, votre organisation peut définir des propriétés personnalisées pour les produits dans Paramètres. Les champs personnalisés, comme le fournisseur, le délai de livraison ou la couleur, apparaissent à côté des champs standard dans le formulaire de produit et les colonnes du tableau. Voir Propriétés personnalisées pour les détails de configuration.