Votre bibliothèque de main-d'œuvre contient les taux horaires, les équipes et l'équipement avec lesquels votre organisation travaille. Lorsque Exa génère une soumission, les lignes de main-d'œuvre sont chiffrées à partir de vos taux consignés plutôt que d'estimations du marché.

Ouvrez un projet et repérez la section Produits dans l'arborescence de la barre latérale gauche. Sous vos catalogues de produits se trouvent trois entrées : Taux de main-d'œuvre, Équipes et Équipement. Chacune s'ouvre sous forme de tableau, et le menu déroulant du haut permet de passer d'une des trois vues à l'autre et à vos catalogues de produits.

Le tableau des taux de main-d'œuvre fonctionne comme un chiffrier : cliquez sur une cellule pour la modifier et tapez dans la ligne vide du bas pour ajouter un taux. Les colonnes sont Nom, Description, Taux horaire, % de charges et Par défaut.

Cliquez sur Nouveau taux pour obtenir la boîte de dialogue complète, où vous pouvez aussi fixer une date d'entrée en vigueur. Le % de charges couvre les charges sociales, les assurances et les autres coûts qui s'ajoutent au salaire de base. Un seul taux peut être le taux Par défaut; en cocher un nouveau décoche le précédent.

Archivez un taux que vous n'utilisez plus à partir de la boîte de dialogue de modification. Les taux archivés disparaissent de la liste, mais restent visibles sur les équipes existantes.

Cliquez sur Importer pour charger des taux à partir d'un fichier CSV ou XLSX. Exayard détecte les colonnes automatiquement et affiche un écran de correspondance où vous associez les colonnes du fichier à Nom (obligatoire), Description, Taux horaire et % de charges. Les cellules illisibles sont énumérées avant que vous confirmiez, de sorte que rien n'est importé de travers en silence.

Une équipe regroupe des taux en une unité que vous réutilisez, par exemple une équipe de charpente formée de deux compagnons et d'un apprenti. Cliquez sur Nouvelle équipe, puis ajoutez des membres en choisissant un taux et un nombre. Vous pouvez aussi rattacher de l'équipement à l'équipe.

Le tableau d'équipement recense les machines que vous louez ou possédez : Nom, Catégorie, Taux quotidien, Taux horaire et En propriété. Ajoutez une ligne en tapant dans la ligne vide du bas. Laissez En propriété décoché pour l'équipement loué.

Lorsque vous générez une soumission à partir d'un métré, Exa récupère vos taux de main-d'œuvre actifs et les utilise pour les postes de main-d'œuvre. Une ligne chiffrée à partir de votre bibliothèque utilise votre taux horaire plus les charges, avec des heures calculées à partir des quantités mesurées, et le document de soumission indique combien de postes ont été chiffrés à partir de votre livre de prix.

Seuls les taux de main-d'œuvre alimentent la tarification. Les équipes et l'équipement sont des enregistrements de référence : Exa peut les consulter dans le clavardage, mais ils ne chiffrent pas les postes.

Pour voir quels postes ont été chiffrés à partir de vos taux, ouvrez les Rapports et activez la colonne Origine du prix. Les lignes chiffrées à partir de votre bibliothèque affichent une étiquette Livre de main-d'œuvre, et la même mention apparaît dans les exportations CSV, XLSX et PDF.

Exa consulte votre bibliothèque de main-d'œuvre dans le clavardage. Demandez « Quel taux horaire de main-d'œuvre est-ce que j'utilise pour les charpentiers? » et il vous cite votre taux consigné. Pour chiffrer la main-d'œuvre, Exa privilégie vos taux plutôt que les estimations du marché et le mentionne explicitement lorsqu'il doit s'en remettre à ces dernières. Vous pouvez aussi créer ou modifier des taux en conversant; Exa confirme avec vous le nom et le taux avant d'enregistrer.