La fenêtre d'impression vous donne le contrôle sur l'apparence de vos feuilles de calcul sur papier ou en PDF. Vous pouvez personnaliser le format de papier, l'orientation, les marges, la mise à l'échelle et les en-têtes pour créer des documents professionnels.

Cliquez sur Imprimer dans la barre d'outils ou appuyez sur Cmd+P (Mac) ou Ctrl+P (Windows). Vous pouvez aussi y accéder par Télécharger > PDF, qui ouvre la même fenêtre en mode PDF avec Télécharger le PDF comme action principale. La fenêtre affiche les vignettes de page à gauche, un aperçu en direct au centre et les paramètres à droite.

Choisissez parmi les formats de papier Lettre, A4, Légal ou Tabloïd. Réglez l'orientation sur Portrait ou Paysage selon que vos données s'étendent en hauteur ou en largeur. Les marges peuvent être Normales (0,75 po), Larges (1 po), Étroites (0,5 po) ou Personnalisées... avec des valeurs individuelles pour le haut, le bas, la gauche et la droite.

La section Mise à l'échelle détermine comment le contenu s'ajuste à la page. Taille réelle (100 %) imprime à pleine échelle. Ajuster à la largeur met le contenu à l'échelle pour correspondre à la largeur de la page, en s'étendant sur plusieurs pages verticalement au besoin. Ajuster à la hauteur fait l'inverse. Ajuster à la page réduit tout sur une seule page par feuille. Personnalisé... vous permet de définir n'importe quel pourcentage entre 10% et 200%.

La Zone d'impression détermine ce qui est imprimé. Choisissez Feuille actuelle pour la feuille active uniquement. Lorsque votre feuille de calcul comporte plus d'une feuille, une option Toutes les feuilles apparaît, affichée avec le nombre de feuilles comme Toutes les feuilles (3), pour inclure chaque feuille dans un seul document. Une option Sélection seulement est aussi répertoriée, mais demeure désactivée jusqu'à ce que l'impression par sélection de cellules soit prise en charge; elle indique actuellement Sélection seulement (sélectionnez d'abord des cellules).

Activez Afficher le quadrillage pour ajouter ou retirer les bordures de cellule du rendu. Si votre feuille de calcul a des lignes ou des colonnes figées, activez Répéter les lignes figées sur chaque page ou Répéter les colonnes figées sur chaque page pour que ces étiquettes apparaissent sur chaque page des impressions de plusieurs pages.

L'Alignement horizontal et l'Alignement vertical positionnent votre contenu dans chaque page. Choisissez gauche, centre ou droite pour l'horizontal, et haut, centre ou bas pour le vertical.

Les En-têtes et pieds de page ajoutent du texte en haut et en bas de chaque page. Cliquez sur Modifier à côté de l'un ou l'autre pour ouvrir une fenêtre avec les champs Gauche, Centre et Droite. Insérez des variables en cliquant sur les boutons PAGE, PAGES, DATE, TIME, DATETIME, SHEET ou WORKBOOK. Ils insèrent des jetons comme &[Page] qui se résolvent à l'impression.

Le pied de page par défaut est &[Page] of &[Pages], qui s'affiche comme « 1 of 5 » sur la première page d'un document de cinq pages.

Lorsque vous avez terminé la configuration, cliquez sur Imprimer pour envoyer le document à votre imprimante ou sur Télécharger le PDF pour enregistrer un fichier. Les deux boutons sont disponibles, peu importe la façon dont vous avez ouvert la fenêtre. Vos paramètres sont enregistrés automatiquement et réutilisés la prochaine fois que vous imprimerez cette feuille de calcul.