Les paramètres de l'organisation permettent aux administrateurs de personnaliser leur espace de travail d'équipe, de gérer les membres et de définir les valeurs par défaut pour les nouveaux projets. Ces paramètres n'apparaissent que pour les organisations d'équipe ; les espaces de travail personnels n'en ont pas. Vous devez avoir le rôle Administrateur pour accéder aux paramètres de l'organisation.

Cliquez sur votre avatar dans le coin supérieur droit et sélectionnez Paramètres. Dans la barre latérale, trouvez le nom de votre organisation sous vos paramètres personnels et cliquez sur Paramètres en dessous. Si vous appartenez à plusieurs organisations, utilisez le sélecteur d'organisation pour choisir l'espace de travail à configurer.

Vous pouvez personnaliser l'apparence de votre organisation dans tout Exayard. Survolez l'avatar de l'organisation à gauche et cliquez pour télécharger un nouveau logo. Pour changer le nom de l'organisation, modifiez le texte dans le champ Nom de l'organisation et cliquez sur Enregistrer les modifications une fois terminé.

Le champ Métiers vous permet de spécifier les métiers ou spécialités de votre organisation, comme l'électricité, la plomberie ou le béton. Sélectionnez un ou plusieurs métiers dans la liste déroulante pour aider à catégoriser les domaines de focus de votre organisation.

Définissez le système de mesure par défaut pour tous les nouveaux projets en sélectionnant Impérial ou Métrique. En dessous, choisissez la Devise par défaut pour les nouveaux projets. Ces deux paramètres s'appliquent uniquement aux nouveaux projets ; les projets existants conservent leurs valeurs actuelles. Les projets individuels peuvent surcharger le système de mesure depuis leurs paramètres de projet.

Cliquez sur Membres dans la barre latérale des paramètres de l'organisation. La carte Membres de l'équipe affiche l'avatar, le nom, l'e-mail et le rôle de chaque membre.

Pour ajouter quelqu'un à votre organisation, entrez son adresse e-mail dans la section Inviter un nouveau membre et sélectionnez son rôle : Membre pour un accès standard ou Administrateur pour un contrôle administratif complet. Sur les plans payants, une case à cocher d'approbation de facturation apparaît indiquant la tarification par utilisateur. Cliquez sur Envoyer l'invitation pour lui envoyer une invitation par e-mail.

Cliquez sur le menu déroulant du rôle à côté du nom de n'importe quel membre pour le changer entre Administrateur et Membre, ou sélectionnez Supprimer pour révoquer son accès. Les membres supprimés perdent immédiatement l'accès à tous les projets de l'organisation.

Les invitations en attente apparaissent dans la section Invitations en attente affichant l'e-mail de chaque invité, le rôle assigné et la date d'envoi. Cliquez sur Révoquer pour annuler une invitation qui n'a pas été acceptée.