L'importation vous permet d'importer des données externes dans les feuilles de calcul Exayard. Que vous ayez des listes de prix de fournisseurs, des données de projets historiques ou des estimations provenant d'autres logiciels, vous pouvez importer des fichiers XLSX, CSV et TXT en quelques clics.
Démarrage d'une importation
Cliquez sur Importer dans la barre d'outils de la feuille de calcul et sélectionnez votre fichier. La boîte de dialogue d'importation apparaît avec une liste déroulante Importer vers qui contrôle l'emplacement des données :
Créer une nouvelle feuille de calcul crée une nouvelle feuille de calcul à partir du fichier importé
Créer une nouvelle feuille ajoute les données comme un nouvel onglet dans votre feuille de calcul actuelle
Remplacer la feuille de calcul remplace toutes les feuilles par le contenu importé
Remplacer la feuille actuelle remplace uniquement les données de la feuille active
Ajouter à la feuille actuelle ajoute les lignes importées en dessous de vos données existantes
Par défaut, Créer une nouvelle feuille de calcul, qui est l'option la plus sûre lorsque vous souhaitez conserver votre travail actuel intact.
Options CSV et TXT
Pour les fichiers CSV et TXT, des paramètres supplémentaires apparaissent sous Options CSV. Le Séparateur est par défaut sur Détection automatique, qui fonctionne pour la plupart des fichiers. Si la détection automatique lit mal votre fichier, sélectionnez manuellement Virgule (,), Point-virgule (;) ou Tabulation.
La case à cocher Convertir le texte en nombres, dates et formules contrôle si les valeurs ressemblant à des nombres deviennent des cellules numériques et si le texte commençant par = devient des formules. Ceci est activé par défaut. Désactivez-la pour préserver les zéros non significatifs dans les codes comme les codes postaux ou les numéros de pièces, ou pour éviter les conversions de formules indésirables.
Formats de fichiers pris en charge
La boîte de dialogue d'importation accepte les fichiers .xlsx, .csv et .txt. Les fichiers Excel sont importés avec leur mise en forme et leurs formules intactes. Si votre XLSX contient plusieurs feuilles, elles sont toutes importées lors de la création d'une nouvelle feuille de calcul. Les largeurs de colonnes et les hauteurs de lignes sont préservées.
Les fichiers CSV et TXT sont traités de manière identique -- ils sont tous deux analysés comme des données délimitées en texte brut en utilisant les paramètres de séparateur décrits ci-dessus.
Combinaison de données provenant de plusieurs fichiers
Lors de la combinaison de données provenant de plusieurs sources, importez le premier fichier en tant que nouvelle feuille de calcul, puis utilisez Ajouter à la feuille actuelle pour chaque fichier supplémentaire. Assurez-vous que les colonnes s'alignent dans tous les fichiers pour des résultats propres.
Dépannage
Si votre CSV s'affiche sous forme d'une seule colonne après importation, la détection du séparateur a peut-être échoué. Réimportez et sélectionnez manuellement le séparateur correct.
Pour les caractères spéciaux apparaissant incorrectement, assurez-vous que le fichier source utilise l'encodage UTF-8. La plupart des applications de feuilles de calcul modernes exportent en UTF-8 par défaut, mais les fichiers ou systèmes plus anciens peuvent utiliser un encodage différent.