L'importation permet de faire entrer des données externes dans les feuilles de calcul d'Exayard. Que vous disposiez de listes de prix fournisseurs, de données de projets antérieurs ou de devis provenant d'autres logiciels, vous pouvez importer des fichiers XLSX, CSV et TXT.
Démarrer une importation
Cliquez sur Importer dans la barre d'outils de la feuille de calcul et sélectionnez votre fichier. La boîte de dialogue d'importation apparaît avec un menu déroulant Importer vers qui contrôle la destination des données :
Créer une nouvelle feuille de calcul démarre une feuille de calcul vierge à partir du fichier importé
Créer une nouvelle feuille ajoute les données sous forme de nouvel onglet dans votre feuille de calcul actuelle
Remplacer la feuille de calcul écrase toutes les feuilles avec le contenu importé
Remplacer la feuille actuelle remplace uniquement les données de la feuille active
Ajouter à la feuille actuelle ajoute les lignes importées sous vos données existantes
La valeur par défaut est Créer une nouvelle feuille de calcul, qui laisse votre travail actuel intact.
Ouvrir un fichier téléversé comme feuille de calcul
Si un fichier de feuille de calcul se trouve déjà dans les fichiers de votre projet, vous n'avez pas besoin de le réimporter. Ouvrez le fichier dans l'explorateur de fichiers et cliquez sur Ouvrir comme feuille de calcul. Cela exécute la même importation et crée une feuille de calcul active et modifiable liée à ce fichier.
Options CSV et TXT
Pour les fichiers CSV et TXT, des paramètres supplémentaires apparaissent sous Options CSV. Le Séparateur est par défaut sur Détection automatique, qui fonctionne pour la plupart des fichiers. Si la détection automatique interprète mal votre fichier, sélectionnez manuellement Virgule (,), Point-virgule (;) ou Tabulation.
La case Convertir le texte en nombres, dates et formules contrôle si les valeurs qui ressemblent à des nombres deviennent des cellules numériques et si le texte commençant par = devient des formules. Cette option est activée par défaut. Désactivez-la pour conserver les zéros initiaux dans des codes comme les codes postaux ou les numéros de pièces, ou pour éviter les conversions de formules non souhaitées.
Formats de fichiers pris en charge
La boîte de dialogue d'importation accepte les fichiers .xlsx, .csv et .txt. Les fichiers Excel s'importent avec leur mise en forme et leurs formules intactes. Si votre fichier XLSX contient plusieurs feuilles, toutes sont importées lors de la création d'une nouvelle feuille de calcul. Les largeurs de colonnes et les hauteurs de lignes sont conservées.
Les fichiers CSV et TXT sont traités de manière identique — les deux sont analysés comme des données texte délimitées en utilisant les paramètres de séparateur décrits ci-dessus.
Combiner des données de plusieurs fichiers
Pour combiner des données provenant de plusieurs sources, importez le premier fichier en tant que nouvelle feuille de calcul, puis utilisez Ajouter à la feuille actuelle pour chaque fichier supplémentaire. Assurez-vous que les colonnes s'alignent entre tous les fichiers pour obtenir des résultats propres.
Dépannage
Si votre CSV s'affiche sous forme d'une seule colonne après l'importation, la détection du séparateur a peut-être échoué. Réimportez et sélectionnez manuellement le bon séparateur.
Si des caractères spéciaux s'affichent incorrectement, assurez-vous que le fichier source utilise l'encodage UTF-8. La plupart des applications de feuille de calcul modernes exportent en UTF-8 par défaut, mais les fichiers ou systèmes plus anciens peuvent utiliser un encodage différent.
Une fois vos données importées, vous pouvez les ressortir de la même manière. Consultez exporter des feuilles de calcul pour enregistrer une feuille au format XLSX ou CSV.