Les feuilles de calcul sont des classeurs flexibles pour organiser des données, effectuer des calculs et créer des rapports personnalisés. Utilisez-les pour suivre les coûts des matériaux, estimer la main-d'œuvre, synthétiser des appels d'offres ou structurer toute donnée requise par votre projet.

Pour créer votre première feuille de calcul, ouvrez la vue Feuilles de calcul de votre projet et cliquez sur le menu déroulant en haut. Sélectionnez Nouvelle feuille de calcul, saisissez un nom et cliquez sur Créer. La feuille de calcul s'ouvre immédiatement dans l'éditeur.

Une fois une feuille de calcul ouverte, le menu déroulant du nom dans la barre d'outils de l'éditeur fait la même chose : sélectionnez Nouvelle feuille de calcul en bas de la liste pour en ajouter une autre. Ce menu déroulant permet également de passer d'une feuille de calcul à l'autre — il répertorie chaque feuille de calcul du projet, avec une coche à côté de celle actuellement ouverte.

Cliquez sur une cellule pour la sélectionner, puis commencez à taper. Appuyez sur Enter pour confirmer et descendre, ou sur Tab pour confirmer et aller à droite. Double-cliquez sur une cellule pour modifier son contenu sur place.

Les formules commencent par un signe égal. Utilisez =SUM(A1:A10) pour additionner une plage, =AVERAGE(B1:B20) pour les moyennes, ou =IF(A1>100, "Over", "Under") pour une logique conditionnelle. Les références de cellule se mettent à jour automatiquement lorsque vous déplacez ou copiez des cellules.

Sélectionnez des cellules et utilisez la barre d'outils de mise en forme intégrée pour appliquer le gras, l'italique, des couleurs de texte, des couleurs d'arrière-plan, des bordures et un format de nombre. Vous pouvez aligner le contenu à gauche, au centre ou à droite, et formater les valeurs en devise, pourcentages ou dates.

Chaque feuille de calcul peut contenir plusieurs feuilles. Ajoutez une nouvelle feuille en cliquant sur l'onglet + en bas de l'éditeur. Faites un clic droit sur n'importe quel onglet de feuille pour la renommer, la dupliquer, la supprimer ou la réorganiser. Faites glisser les onglets vers la gauche ou la droite pour changer leur ordre.

Pour renommer ou supprimer une feuille de calcul, ouvrez son menu ... dans l'espace de travail du projet et choisissez Renommer ou Supprimer. Le menu déroulant du nom dans la barre d'outils de l'éditeur permet de passer d'une feuille de calcul à l'autre mais n'inclut pas d'options de renommage ou de suppression.

La suppression d'une feuille de calcul est réversible. Bien que la confirmation indique que l'action est irréversible, les feuilles de calcul supprimées sont conservées et réapparaissent dans l'espace de travail avec une action Récupérer dans leur menu ....

Cliquez sur Importer dans la barre d'outils pour importer des données depuis des fichiers .xlsx, .csv ou .txt. La boîte de dialogue d'importation vous permet de choisir où placer les données : créer une nouvelle feuille de calcul, ajouter une nouvelle feuille, remplacer la feuille de calcul ou la feuille actuelle, ou ajouter à la suite de la feuille actuelle. Les imports CSV prennent en charge la détection automatique ou la sélection manuelle du séparateur.

Pour exporter, cliquez sur Télécharger et choisissez Excel (.xlsx), CSV (.csv) ou PDF (.pdf). L'option PDF ouvre un aperçu avant impression où vous pouvez configurer la mise en page, l'échelle, les en-têtes et pieds de page, et les feuilles à inclure.

Appuyez sur Cmd+P (ou Ctrl+P sous Windows) pour ouvrir la boîte de dialogue d'impression, ou cliquez sur Imprimer dans la barre d'outils. L'aperçu affiche les miniatures des pages à gauche, une vue grand format au centre et la mise en page à droite, y compris l'option de répéter les lignes et les colonnes figées sur chaque page.

Les modifications sont enregistrées automatiquement au fil de votre travail. Un indicateur Enregistrement... apparaît brièvement dans la barre d'outils pendant la synchronisation de vos modifications. S'il persiste, vérifiez votre connexion Internet. Les modifications non enregistrées se synchroniseront une fois la connexion rétablie.

Les raccourcis d'éditeur standard fonctionnent également : annuler, rétablir, copier et coller.