La boîte de dialogue d'impression vous permet de contrôler la façon dont les feuilles de calcul apparaissent sur papier ou en PDF. Vous pouvez personnaliser la taille du papier, l'orientation, les marges, la mise à l'échelle et les en-têtes pour créer des documents professionnels.

Cliquez sur Imprimer dans la barre d'outils ou appuyez sur Cmd+P (Mac) ou Ctrl+P (Windows). Vous pouvez également y accéder via Télécharger > PDF, qui ouvre la même boîte de dialogue en mode PDF avec Télécharger le PDF comme action principale. La boîte de dialogue affiche les miniatures des pages à gauche, un aperçu en temps réel au centre et les paramètres à droite.

Choisissez parmi les tailles de papier Lettre, A4, Légal ou Tabloïd. Réglez l'orientation sur Portrait ou Paysage selon que vos données s'étendent en hauteur ou en largeur. Les marges peuvent être Normales (0,75"), Larges (1"), Étroites (0,5") ou Personnalisées... avec des valeurs individuelles pour le haut, le bas, la gauche et la droite.

La section Mise à l'échelle détermine comment le contenu s'adapte à la page. Taille réelle (100 %) imprime à pleine échelle. Ajuster à la largeur met le contenu à l'échelle de la largeur de la page, en s'étendant verticalement sur plusieurs pages si nécessaire. Ajuster à la hauteur fait l'inverse. Ajuster à la page réduit tout sur une seule page par feuille. Personnalisé... vous permet de définir n'importe quel pourcentage entre 10% et 200%.

La Zone d'impression contrôle ce qui est imprimé. Choisissez Feuille actuelle pour la seule feuille active. Lorsque votre feuille de calcul comporte plus d'une feuille, une option Toutes les feuilles apparaît, affichée avec le nombre de feuilles comme Toutes les feuilles (3), pour inclure chaque feuille dans un seul document. Une option Sélection uniquement est également répertoriée mais reste désactivée tant que l'impression par sélection de cellules n'est pas prise en charge ; elle affiche actuellement Sélection uniquement (sélectionnez d'abord des cellules).

Activez Afficher le quadrillage pour ajouter ou supprimer les bordures de cellules dans le rendu. Si votre feuille de calcul comporte des lignes ou des colonnes figées, activez Répéter les lignes figées sur chaque page ou Répéter les colonnes figées sur chaque page afin que ces libellés apparaissent sur chaque page des impressions multipages.

L'Alignement horizontal et l'Alignement vertical positionnent votre contenu au sein de chaque page. Choisissez parmi gauche, centre ou droite pour l'horizontal, et haut, centre ou bas pour le vertical.

Les En-têtes et pieds de page ajoutent du texte en haut et en bas de chaque page. Cliquez sur Modifier à côté de l'un ou l'autre pour ouvrir une boîte de dialogue comportant les champs Gauche, Centre et Droite. Insérez des variables en cliquant sur les boutons PAGE, PAGES, DATE, HEURE, DATEHEURE, FEUILLE ou CLASSEUR. Ceux-ci insèrent des jetons comme &[Page] qui se résolvent à l'impression.

Le pied de page par défaut est &[Page] of &[Pages], qui s'affiche comme « 1 sur 5 » sur la première page d'un document de cinq pages.

Une fois la configuration terminée, cliquez sur Imprimer pour envoyer le document à votre imprimante ou sur Télécharger le PDF pour enregistrer un fichier. Les deux boutons sont disponibles quelle que soit la façon dont vous avez ouvert la boîte de dialogue. Vos paramètres sont enregistrés automatiquement et réutilisés la prochaine fois que vous imprimez cette feuille de calcul.