Les invitations d'équipe intègrent des personnes à votre organisation afin qu'elles puissent collaborer sur l'ensemble de vos projets. Contrairement aux invitations propres à un projet, les membres de l'équipe accèdent à tous les projets de votre organisation et peuvent eux-mêmes créer de nouveaux projets.

Seuls les administrateurs de l'organisation peuvent inviter de nouveaux membres. Accédez aux Paramètres et sélectionnez votre organisation, puis cliquez sur Membres. Dans la section Inviter un nouveau membre, saisissez l'adresse e-mail de la personne et choisissez son rôle dans le menu déroulant : Membre pour un accès standard ou Administrateur pour la gestion complète de l'organisation.

Si votre organisation utilise un forfait payant, vous devez accepter l'impact sur la facturation avant l'envoi. La case à cocher indique que le nouveau poste est facturé au prorata dès aujourd'hui et affiche le tarif mensuel récurrent par utilisateur. Cliquez sur Envoyer l'invitation pour transmettre l'invitation.

Les administrateurs peuvent aussi inviter des personnes depuis la boîte de dialogue de partage lors du partage d'un projet. Saisissez leur e-mail, sélectionnez Ajouter à l'équipe plutôt que Ajouter au projet, puis cliquez sur Envoyer l'invitation. C'est pratique lorsque vous réalisez qu'une personne a besoin d'un accès à l'échelle de l'équipe plutôt qu'à un seul projet.

Les administrateurs peuvent promouvoir des membres au statut d'administrateur ou rétrograder des administrateurs au statut de membre via le menu déroulant des rôles dans les paramètres Membres.

La section Membres de l'équipe affiche toutes les personnes de votre organisation avec leur profil, leur e-mail et leur rôle actuel. En tant qu'administrateur, cliquez sur le menu déroulant des rôles à côté d'un membre pour modifier son rôle ou le retirer de l'organisation.

Le retrait d'un membre révoque immédiatement son accès à tous les projets de l'organisation. Une boîte de dialogue de confirmation évite les suppressions accidentelles. Une organisation doit toujours conserver au moins un administrateur ; vous ne pouvez donc pas vous retirer ni vous rétrograder si vous êtes le dernier.

La section Invitations en attente affiche les invitations qui n'ont pas encore été acceptées, y compris l'e-mail, le rôle attribué et la date d'envoi. Cliquez sur Révoquer pour annuler une invitation. Les invitations révoquées ne peuvent plus être acceptées.

Lorsqu'une personne reçoit une invitation d'équipe, elle reçoit un e-mail contenant un lien pour rejoindre l'organisation. Les utilisateurs Exayard existants voient également une notification dans l'application. Cliquer sur le lien les conduit à Exayard, où elles se connectent ou créent un compte. Une fois l'invitation acceptée, elles obtiennent un accès immédiat à tous les projets de l'organisation.

Les invitations expirent après 7 jours si elles ne sont pas acceptées. Elles peuvent également être révoquées à tout moment depuis la section Invitations en attente.