Le partage vous permet de donner à d'autres personnes l'accès à vos projets. Vous pouvez inviter des personnes précises par e-mail, partager un lien pour un accès plus large, ou garder votre projet entièrement privé.

Chaque projet possède un niveau de confidentialité qui détermine qui peut y accéder. Vous le définissez dans le menu déroulant Accès général de la boîte de dialogue de partage.

Personnes invitées uniquement est l'option par défaut, la plus restrictive. Les projets Toute personne disposant du lien sont visibles par quiconque possède l'URL, mais ne sont pas repérables. Les projets Public peuvent être trouvés par n'importe qui.

Les propriétaires de projet peuvent cliquer sur Partager le projet dans l'en-tête du projet pour ouvrir la boîte de dialogue de partage. Le bouton Inviter des collaborateurs, présent sur l'état vide du projet et dans l'onglet d'activité de l'équipe, ouvre la même boîte de dialogue. Saisissez une adresse e-mail dans le champ Ajouter des personnes par e-mail. Lors d'une invitation à un projet, un sélecteur de rôle apparaît, dans lequel vous choisissez Peut consulter ou Peut modifier comme niveau d'accès. Vous pouvez aussi ajouter un message facultatif avant l'envoi.

Au moment d'inviter, choisissez de les ajouter à ce projet uniquement ou à toute votre équipe. Les invitations de projet n'accordent l'accès qu'à ce seul projet et affichent le sélecteur de rôle. Les invitations d'équipe donnent accès à tous les projets de l'organisation et attribuent le rôle de membre par défaut (le sélecteur de rôle n'apparaît pas).

Le destinataire reçoit un e-mail contenant un lien pour accepter. Une fois qu'il a accepté, il apparaît dans la liste Personnes ayant accès, où vous pouvez modifier son rôle ou révoquer son accès à tout moment.

Cliquez sur Copier le lien pour partager l'URL de votre projet. Si le projet est réglé sur Personnes invitées uniquement, un message vous explique que vous seul pouvez y accéder. À partir de là, vous pouvez soit autoriser l'accès en consultation (ce qui fait passer la confidentialité à « Toute personne disposant du lien »), soit copier le lien privé tel quel.

Pour les projets Toute personne disposant du lien et Public, le lien fonctionne immédiatement pour quiconque le possède.

La liste Personnes ayant accès indique toutes les personnes pouvant accéder à votre projet : membres de l'équipe, collaborateurs et invitations en attente. Les membres de l'équipe disposent d'un accès automatique grâce à votre organisation. Les collaborateurs ont été invités explicitement. Les invitations en attente ont été envoyées mais pas encore acceptées.

Pour modifier le rôle d'un collaborateur, cliquez sur le menu situé à côté de son nom et sélectionnez Peut consulter, Peut modifier ou Révoquer l'accès. Les invitations d'équipe en attente apparaissent également ici ; révoquez-en une depuis le menu de sa ligne avec Révoquer l'invitation. La révocation d'une invitation en attente nécessite une confirmation avant de prendre effet.