Le partage est la manière dont vous accordez l'accès à vos projets à d'autres personnes. Vous pouvez inviter des personnes spécifiques par e-mail, partager un lien pour un accès plus large, ou garder votre projet complètement privé.

Chaque projet possède un niveau de confidentialité qui détermine qui peut y accéder. Vous le définissez dans la liste déroulante Accès général de la boîte de dialogue Partage.

Seulement les personnes invitées (privé) est l'option par défaut et la plus restrictive. Les projets Toute personne disposant du lien sont visibles par toute personne disposant de l'URL mais ne sont pas découvrables. Les projets Public peuvent être trouvés par n'importe qui.

Ouvrez la boîte de dialogue Partage depuis l'en-tête du projet et saisissez une adresse e-mail dans le champ de recherche. Lors de l'invitation à un projet, un sélecteur de rôle apparaît où vous choisissez Peut visualiser ou Peut modifier pour leur niveau d'accès. Vous pouvez également ajouter un message optionnel avant l'envoi.

Lors de l'invitation, choisissez si vous voulez les ajouter uniquement à ce projet ou à toute votre équipe. Les invitations de projet accordent l'accès uniquement à ce projet et affichent le sélecteur de rôle. Les invitations d'équipe leur donnent accès à tous les projets de l'organisation et leur assignent le rôle de membre par défaut (le sélecteur de rôle n'apparaît pas).

Le destinataire reçoit un e-mail avec un lien pour accepter. Une fois qu'il accepte, il apparaît dans la liste Personnes ayant accès où vous pouvez changer son rôle ou révoquer l'accès à tout moment.

Cliquez sur Copier le lien pour partager l'URL de votre projet. Si le projet est défini sur Seulement les personnes invitées, vous verrez un message expliquant que seul vous pouvez y accéder. De là, vous pouvez soit autoriser l'accès en visualisation (ce qui change la confidentialité en « Toute personne disposant du lien »), soit copier le lien privé tel quel.

Pour les projets Toute personne disposant du lien et Public, le lien fonctionne immédiatement pour quiconque le possède.

La boîte de dialogue Partage affiche toutes les personnes qui peuvent accéder à votre projet : membres de l'équipe, collaborateurs et invitations en attente. Les membres de l'équipe ont un accès automatique via votre organisation. Les collaborateurs ont été invités explicitement. Les invitations en attente ont été envoyées mais pas encore acceptées.

Pour changer le rôle de quelqu'un, cliquez sur la liste déroulante à côté de son nom et sélectionnez Peut visualiser, Peut modifier ou Révoquer l'accès. La révocation d'une invitation en attente nécessite une confirmation avant de prendre effet.