Les autorisations contrôlent les actions que les utilisateurs peuvent effectuer au sein de vos projets et de votre organisation. Elles s'appliquent à deux niveaux : à l'échelle de l'organisation pour les membres de l'équipe, et au niveau d'un projet précis pour les collaborateurs individuels.

Les membres de l'équipe disposent d'autorisations au niveau de l'organisation qui s'appliquent à tous les projets. Consultez Invitations d'équipe pour le détail complet des rôles de l'organisation.

Les administrateurs peuvent modifier le rôle de tout membre de l'équipe depuis la page de paramètres Membres. Seuls les administrateurs peuvent inviter de nouveaux membres dans l'organisation ou en retirer. Tout membre de l'organisation peut inviter des collaborateurs sur des projets individuels.

Les collaborateurs invités sur des projets précis reçoivent des autorisations au niveau du projet.

Les collaborateurs Peut consulter peuvent voir tout le contenu d'un projet et participer aux discussions, mais ne peuvent pas modifier les données de métré ni les estimations. Les collaborateurs Peut modifier disposent d'un accès complet pour apporter des modifications.

L'accès d'un utilisateur correspond au niveau le plus élevé accordé par l'une ou l'autre des sources. Si une personne est à la fois membre de l'organisation et collaboratrice d'un projet, elle reçoit le niveau d'autorisation le plus élevé des deux. Le partage par lien avec « Toute personne disposant du lien » accorde un accès en consultation à quiconque possède l'URL du projet.

Pour modifier le rôle d'un collaborateur sur un projet, ouvrez la boîte de dialogue Partager et cliquez sur le menu déroulant à côté de son nom. Sélectionnez Peut consulter ou Peut modifier. Les modifications prennent effet immédiatement.

Pour modifier le rôle d'un membre de l'équipe au sein de l'organisation, accédez aux Paramètres, sélectionnez votre organisation et cliquez sur Membres. Trouvez la personne et utilisez son menu déroulant des rôles pour choisir Administrateur ou Membre.

Pour retirer un collaborateur d'un projet, ouvrez la boîte de dialogue Partager et sélectionnez Révoquer l'accès dans son menu déroulant des rôles. Cela prend effet immédiatement, sans étape de confirmation.

Pour annuler une invitation de projet en attente, sélectionnez Révoquer l'invitation dans son menu déroulant. Contrairement au retrait d'un collaborateur actif, cette action vous demande une confirmation avant l'annulation.

Pour retirer un membre de l'équipe, accédez aux paramètres Membres et sélectionnez Retirer. Une boîte de dialogue de confirmation s'ouvre. Le retrait d'une personne de votre organisation révoque immédiatement son accès à tous les projets de l'organisation.