Autorisations contrôlent les actions que les utilisateurs peuvent effectuer dans vos projets et votre organisation. Elles opèrent à deux niveaux : au niveau de l'organisation pour les membres de l'équipe et au niveau du projet pour les collaborateurs individuels.
Rôles d'organisation
Les membres de l'équipe disposent d'autorisations au niveau de l'organisation qui s'appliquent à tous les projets. Consultez Invitations d'équipe pour le détail complet des rôles d'organisation.
Les administrateurs peuvent changer le rôle de n'importe quel membre de l'équipe depuis la page de paramètres Membres. Seuls les administrateurs peuvent inviter de nouveaux membres d'organisation ou supprimer les existants. Tout membre de l'organisation peut inviter des collaborateurs à des projets individuels.
Rôles de projet
Les collaborateurs invités à des projets spécifiques reçoivent des autorisations au niveau du projet.
Rôle | Capacités |
Peut modifier | Modifier les métrés et estimations, ajouter des commentaires et réactions |
Peut consulter | Consulter le contenu du projet, ajouter des commentaires et réactions |
Les collaborateurs Peuvent consulter peuvent voir tout dans un projet et participer aux discussions mais ne peuvent pas modifier les données de métrés ou les estimations. Les collaborateurs Peuvent modifier ont un accès complet pour effectuer des modifications.
Comment l'accès est déterminé
L'accès d'un utilisateur provient du niveau le plus élevé accordé par n'importe quelle source. Si quelqu'un est à la fois membre de l'organisation et collaborateur de projet, il reçoit le niveau d'autorisation le plus élevé. Le partage de lien avec « Toute personne disposant du lien » accorde un accès de consultation à quiconque a l'URL du projet.
Modifier les autorisations
Pour changer le rôle de projet d'un collaborateur, ouvrez la boîte de dialogue Partager et cliquez sur le menu déroulant à côté de son nom. Sélectionnez Peut consulter ou Peut modifier. Les changements prennent effet immédiatement.
Pour changer le rôle d'organisation d'un membre de l'équipe, allez dans Paramètres, sélectionnez votre organisation, puis cliquez sur Membres. Trouvez la personne et utilisez son menu déroulant de rôle pour sélectionner Administrateur ou Membre.
Révoquer l'accès
Supprimez un collaborateur de projet en ouvrant la boîte de dialogue Partager et en sélectionnant Révoquer l'accès depuis son menu déroulant de rôle. Supprimez un membre de l'équipe en allant dans les paramètres Membres et en sélectionnant Supprimer. Les deux actions nécessitent une confirmation.
Supprimer quelqu'un de votre organisation révoque immédiatement son accès à tous les projets de l'organisation.