Le suivi de l’utilisation indique quelle part de l’utilisation de l’IA du mois votre entreprise a consommée, à quelles tâches elle a servi, et le stockage de votre entreprise. La page Utilisation vous aide à voir où vont les tâches d’IA et à décider si votre forfait convient à votre équipe.

Ouvrez Paramètres > Utilisation, ou choisissez Utilisation dans le menu du compte, qui s’ouvre depuis votre photo en bas de la colonne d’icônes sur le bord gauche. Tous les membres peuvent ouvrir la page Utilisation. La carte Stockage et les réglages d’utilisation supplémentaire sont réservés aux administrateurs.

La barre Utilisation de l’IA ce mois-ci indique le pourcentage de l’utilisation de l’IA du mois que votre entreprise a consommé, par exemple 45% used. À côté, Renouvellement le indique la date à laquelle votre utilisation se renouvelle.

Si de l’utilisation a été reportée des mois précédents, une petite ligne l’indique. L’utilisation reportée est consommée en premier. Si un administrateur a ajouté de l’utilisation supplémentaire, la ligne Solde d’utilisation supplémentaire indique ce qui reste, en argent.

Lorsque la barre atteint 100 %, Exayard affiche « L’utilisation de l’IA de ce mois-ci est épuisée. » Sur un forfait payant, les administrateurs peuvent activer l’utilisation supplémentaire et les membres peuvent demander à un administrateur. Sur Gratuit, les administrateurs voient Ajouter de l’utilisation supplémentaire et Choisir un forfait, et les membres voient Demander à un administrateur. Consultez Fonctionnement de l’utilisation de l’IA.

La section Utilisation supplémentaire indique si l’utilisation supplémentaire est activée et ce qu’elle a dépensé ce mois-ci, par exemple « Utilisation supplémentaire : $400 sur votre plafond mensuel de $1,000 ». Les administrateurs l’activent et définissent le plafond ici. Les administrateurs de tous les forfaits, Gratuit compris, voient aussi Ajouter de l’utilisation supplémentaire, qui ajoute un montant en une seule fois, à partir de $100. Consultez Utilisation supplémentaire.

Les administrateurs reçoivent un e-mail et une notification dans Exayard dans les cas suivants :

Chaque alerte est envoyée au maximum une fois par mois. Le contact de facturation de votre compte reçoit également les e-mails.

La carte Stockage (réservée aux administrateurs) indique l’espace de stockage de fichiers utilisé par votre entreprise. Une barre de progression affiche le pourcentage utilisé. À 80 %, un bouton Changer de forfait apparaît, et à 90 %, un avertissement suggère de passer à un forfait supérieur ou de supprimer les fichiers inutilisés. La carte ne bloque pas les imports.

Le tableau liste chaque tâche d’IA avec les colonnes Date, Utilisateur, Événement, Type, Modèle et Coût. Les types d’événements incluent Message (discussion avec Exa), Métré et Lecture des fichiers (le travail de lecture d’un fichier importé, comme le découpage d’un PDF en pages). Cliquez sur un événement pour ouvrir la conversation ou le projet correspondant.

Utilisez les boutons de filtre temporel (1d, 7d, 30d, 90d) pour changer la période. Cliquez sur Charger plus pour afficher les entrées plus anciennes de la période sélectionnée.

Cliquez sur Télécharger pour exporter l’activité de la période sélectionnée dans un fichier CSV. L’export conserve chaque détail pour la comptabilité ou les notes de frais.

À quelle fréquence l’utilisation est-elle mise à jour ? Quelques secondes après l’exécution des tâches. La barre se met à jour sous vos yeux.

Puis-je voir l’utilisation d’un seul projet ? Cliquez sur un événement du tableau pour ouvrir son projet ou sa conversation.

Jusqu’où remonte l’historique ? La page Utilisation affiche jusqu’à 90 jours. Exportez régulièrement vos données si vous devez les conserver plus longtemps.