ייבוא מכניס נתונים חיצוניים אל הגיליונות האלקטרוניים של Exayard. בין אם יש לכם מחירוני ספקים, נתוני פרויקטים היסטוריים או הצעות מחיר מתוכנה אחרת, ניתן למשוך קובצי XLSX, CSV ו-TXT.

לחצו על ייבא בסרגל הכלים של הגיליון האלקטרוני ובחרו את הקובץ שלכם. חלון הייבוא מופיע עם תפריט נפתח ייבא אל השולט ליעד הנתונים:

ברירת המחדל היא צור גיליון אלקטרוני חדש, שמשאיר את העבודה הנוכחית שלכם ללא שינוי.

אם קובץ גיליון אלקטרוני כבר נמצא בקבצי הפרויקט שלכם, אינכם צריכים לייבא אותו מחדש. פתחו את הקובץ בסייר הקבצים ולחצו על פתח כגיליון אלקטרוני. פעולה זו מריצה את אותו ייבוא ויוצרת גיליון אלקטרוני חי וניתן לעריכה המקושר לקובץ זה.

עבור קובצי CSV ו-TXT, מופיעות הגדרות נוספות תחת אפשרויות CSV. ברירת המחדל של המפריד היא זיהוי אוטומטי, שעובד עבור רוב הקבצים. אם הזיהוי האוטומטי קורא את הקובץ שלכם באופן שגוי, בחרו ידנית פסיק (,), נקודה-פסיק (;) או טאב.

תיבת הסימון המר טקסט למספרים, תאריכים ונוסחאות שולטת בשאלה האם ערכים שנראים כמספרים הופכים לתאים מספריים וטקסט שמתחיל ב-= הופך לנוסחאות. אפשרות זו מופעלת כברירת מחדל. השביתו אותה כדי לשמר אפסים מובילים בקודים כמו מיקודים או מספרי חלקים, או כדי למנוע המרות נוסחה לא רצויות.

חלון הייבוא מקבל קובצי .xlsx, .csv ו-.txt. קובצי Excel מיובאים עם העיצוב והנוסחאות שלמים. אם ה-XLSX שלכם מכיל מספר גיליונות, כולם נכנסים בעת יצירת גיליון אלקטרוני חדש. רוחבי עמודות וגבהי שורות נשמרים.

קובצי CSV ו-TXT מטופלים באופן זהה – שניהם מנותחים כנתונים מופרדים בטקסט פשוט באמצעות הגדרות המפריד המתוארות לעיל.

בעת שילוב נתונים ממספר מקורות, ייבאו את הקובץ הראשון כגיליון אלקטרוני חדש, ולאחר מכן השתמשו בצרף לגיליון הנוכחי עבור כל קובץ נוסף. ודאו שהעמודות מיושרות בכל הקבצים לתוצאות נקיות.

אם ה-CSV שלכם מוצג כעמודה אחת לאחר הייבוא, ייתכן שזיהוי המפריד נכשל. ייבאו מחדש ובחרו ידנית את המפריד הנכון.

עבור תווים מיוחדים המופיעים באופן שגוי, ודאו שקובץ המקור משתמש בקידוד UTF-8. רוב יישומי הגיליון האלקטרוני המודרניים מייצאים UTF-8 כברירת מחדל, אך קבצים או מערכות ישנים יותר עשויים להשתמש בקידוד אחר.

לאחר שהנתונים שלכם בפנים, ניתן לשלוח אותם החוצה באותה דרך. ראו ייצוא גיליונות אלקטרוניים כדי לשמור גיליון כ-XLSX או CSV.