इम्पोर्ट करना बाहरी डेटा को Exayard स्प्रेडशीट में लाता है। चाहे आपके पास विक्रेता मूल्य सूचियाँ हों, ऐतिहासिक प्रोजेक्ट डेटा हो, या अन्य सॉफ़्टवेयर से अनुमान हों, आप XLSX, CSV, और TXT फ़ाइलें ला सकते हैं।

स्प्रेडशीट टूलबार में Import पर क्लिक करें और अपनी फ़ाइल चुनें। इम्पोर्ट डायलॉग एक Import to ड्रॉपडाउन के साथ दिखाई देता है जो नियंत्रित करता है कि डेटा कहाँ जाता है:

डिफ़ॉल्ट Create new spreadsheet है, जो आपके वर्तमान काम को अछूता छोड़ देता है।

यदि कोई स्प्रेडशीट फ़ाइल पहले से ही आपके प्रोजेक्ट की फ़ाइलों में मौजूद है, तो आपको इसे फिर से इम्पोर्ट करने की आवश्यकता नहीं है। फ़ाइल एक्सप्लोरर में फ़ाइल खोलें और Open as spreadsheet पर क्लिक करें। यह वही इम्पोर्ट चलाता है और उस फ़ाइल से जुड़ी एक जीवंत, संपादन योग्य स्प्रेडशीट बनाता है।

CSV और TXT फ़ाइलों के लिए, CSV options के अंतर्गत अतिरिक्त सेटिंग्स दिखाई देती हैं। Separator डिफ़ॉल्ट रूप से Auto-detect होता है, जो अधिकांश फ़ाइलों के लिए काम करता है। यदि ऑटो-डिटेक्शन आपकी फ़ाइल को गलत तरीके से पढ़ता है, तो मैनुअल रूप से Comma (,), Semicolon (;), या Tab चुनें।

Convert text to numbers, dates, and formulas चेकबॉक्स नियंत्रित करता है कि संख्या जैसे दिखने वाले मान संख्यात्मक सेल बनें और = से शुरू होने वाला टेक्स्ट फ़ॉर्मूले बने। यह डिफ़ॉल्ट रूप से सक्षम है। ज़िप कोड या पार्ट नंबर जैसे कोड में अग्रणी शून्य को सुरक्षित रखने, या अवांछित फ़ॉर्मूला रूपांतरण रोकने के लिए इसे अक्षम करें।

इम्पोर्ट डायलॉग .xlsx, .csv, और .txt फ़ाइलें स्वीकार करता है। Excel फ़ाइलें फ़ॉर्मैटिंग और फ़ॉर्मूलों के साथ अक्षुण्ण इम्पोर्ट होती हैं। यदि आपकी XLSX में कई शीट हैं, तो नई स्प्रेडशीट बनाते समय वे सभी आ जाती हैं। कॉलम की चौड़ाई और पंक्ति की ऊँचाई सुरक्षित रहती है।

CSV और TXT फ़ाइलों को समान रूप से माना जाता है — दोनों को ऊपर वर्णित सेपरेटर सेटिंग्स का उपयोग करके सादे-टेक्स्ट सीमांकित डेटा के रूप में पार्स किया जाता है।

कई स्रोतों से डेटा संयोजित करते समय, पहली फ़ाइल को नई स्प्रेडशीट के रूप में इम्पोर्ट करें, फिर प्रत्येक अतिरिक्त फ़ाइल के लिए Append to current sheet का उपयोग करें। स्वच्छ परिणामों के लिए सुनिश्चित करें कि सभी फ़ाइलों में कॉलम संरेखित हों।

यदि आपकी CSV इम्पोर्ट के बाद एक ही कॉलम के रूप में प्रदर्शित होती है, तो सेपरेटर डिटेक्शन विफल हो सकता है। फिर से इम्पोर्ट करें और मैनुअल रूप से सही सेपरेटर चुनें।

विशेष वर्ण गलत तरीके से दिखाई देने के लिए, सुनिश्चित करें कि स्रोत फ़ाइल UTF-8 एन्कोडिंग का उपयोग करती है। अधिकांश आधुनिक स्प्रेडशीट एप्लिकेशन डिफ़ॉल्ट रूप से UTF-8 एक्सपोर्ट करते हैं, लेकिन पुरानी फ़ाइलें या सिस्टम भिन्न एन्कोडिंग का उपयोग कर सकते हैं।

एक बार आपका डेटा आ जाने पर, आप इसे उसी तरह वापस भेज सकते हैं। किसी शीट को XLSX या CSV के रूप में सहेजने के लिए स्प्रेडशीट एक्सपोर्ट करना देखें।