प्रिंट डायलॉग आपको इस बात पर नियंत्रण देता है कि स्प्रेडशीट कागज़ पर या PDF में कैसी दिखाई दें। आप पेशेवर दस्तावेज़ बनाने के लिए पेपर आकार, अभिविन्यास, मार्जिन, स्केलिंग और हेडर को अनुकूलित कर सकते हैं।

टूलबार में Print पर क्लिक करें या Cmd+P (Mac) या Ctrl+P (Windows) दबाएँ। आप इस तक Download > PDF के माध्यम से भी पहुँच सकते हैं, जो उसी डायलॉग को PDF मोड में Download PDF प्राथमिक क्रिया के रूप में खोलता है। डायलॉग बाईं ओर पेज थंबनेल, केंद्र में एक लाइव पूर्वावलोकन, और दाईं ओर सेटिंग्स दिखाता है।

Letter, A4, Legal, या Tabloid पेपर आकारों में से चुनें। आपका डेटा लंबा है या चौड़ा, इसके आधार पर अभिविन्यास को Portrait या Landscape पर सेट करें। मार्जिन Normal (0.75"), Wide (1"), Narrow (0.5"), या ऊपर, नीचे, बाएँ और दाएँ के लिए अलग-अलग मानों के साथ Custom... हो सकते हैं।

Scaling अनुभाग निर्धारित करता है कि सामग्री पृष्ठ में कैसे फ़िट होती है। Actual Size (100%) पूर्ण स्केल पर प्रिंट करता है। Fit to Width सामग्री को पृष्ठ की चौड़ाई से मिलान करने के लिए स्केल करता है, आवश्यकता पड़ने पर ऊर्ध्वाधर रूप से कई पृष्ठों में फैलाता है। Fit to Height इसके विपरीत करता है। Fit to Page प्रति शीट सब कुछ एक ही पृष्ठ पर सिकोड़ देता है। Custom... आपको 10% और 200% के बीच कोई भी प्रतिशत सेट करने देता है।

Print area नियंत्रित करता है कि क्या प्रिंट किया जाए। केवल सक्रिय शीट के लिए Current sheet चुनें। जब आपकी स्प्रेडशीट में एक से अधिक शीट हों, तो एक All sheets विकल्प दिखाई देता है, जो शीट गणना के साथ सभी शीटें (3) जैसे प्रदर्शित होता है, ताकि सभी शीटों को एक दस्तावेज़ में शामिल किया जा सके। एक Selection only विकल्प भी सूचीबद्ध है लेकिन तब तक निष्क्रिय रहता है जब तक सेल-चयन प्रिंटिंग समर्थित नहीं होती; यह वर्तमान में Selection only (select cells first) के रूप में पढ़ता है।

आउटपुट से सेल बॉर्डर जोड़ने या हटाने के लिए Show gridlines टॉगल करें। यदि आपकी स्प्रेडशीट में फ़्रोज़न पंक्तियाँ या कॉलम हैं, तो Repeat frozen rows on each page या Repeat frozen columns on each page सक्षम करें ताकि वे लेबल बहु-पृष्ठ प्रिंटआउट के हर पृष्ठ पर दिखाई दें।

Horizontal alignment और Vertical alignment आपकी सामग्री को प्रत्येक पृष्ठ के भीतर स्थित करते हैं। क्षैतिज के लिए बाएँ, मध्य, या दाएँ में से चुनें, और ऊर्ध्वाधर के लिए ऊपर, मध्य, या नीचे।

Headers & footers हर पृष्ठ के शीर्ष और नीचे टेक्स्ट जोड़ते हैं। Left, Center, और Right फ़ील्ड के साथ एक डायलॉग खोलने के लिए दोनों में से किसी एक के बगल में Edit पर क्लिक करें। PAGE, PAGES, DATE, TIME, DATETIME, SHEET, या WORKBOOK के लिए बटन पर क्लिक करके चर सम्मिलित करें। ये &[Page] जैसे टोकन सम्मिलित करते हैं जो प्रिंट होने पर हल हो जाते हैं।

डिफ़ॉल्ट फ़ुटर &[Page] of &[Pages] है, जो पाँच-पृष्ठ दस्तावेज़ के पहले पृष्ठ पर "1 of 5" के रूप में प्रदर्शित होता है।

जब आप कॉन्फ़िगर करना समाप्त कर लें, तो दस्तावेज़ को अपने प्रिंटर पर भेजने के लिए Print पर क्लिक करें या फ़ाइल सहेजने के लिए Download PDF पर। आपने डायलॉग कैसे खोला, इसकी परवाह किए बिना दोनों बटन उपलब्ध हैं। आपकी सेटिंग्स अपने-आप सहेजी जाती हैं और अगली बार जब आप इस स्प्रेडशीट को प्रिंट करते हैं तो फिर से उपयोग की जाती हैं।