निर्यात करने से आप क्लाइंट्स, उप-ठेकेदारों या टीम सदस्यों के साथ स्प्रेडशीट डेटा साझा कर सकते हैं जो Exayard का उपयोग नहीं करते। स्प्रेडशीट टूलबार में डाउनलोड बटन पर क्लिक करें ताकि तीन फॉर्मेट विकल्प देख सकें: Excel (.xlsx), CSV (.csv), और PDF (.pdf)।

Excel पूर्ण स्प्रेडशीट को संरक्षित करता है जिसमें सभी शीटें, सेल फॉर्मेटिंग, सूत्र, स्तंभ चौड़ाई, और पंक्ति ऊंचाई शामिल हैं। प्राप्तकर्ता Microsoft Excel, Google Sheets, या किसी भी संगत एप्लिकेशन में फाइल खोल और संपादित कर सकते हैं। जब दूसरों को संशोधित करने की आवश्यकता हो तो इसका उपयोग करें।

CSV वर्तमान सक्रिय शीट को अल्पविराम से अलग किए गए मानों वाले सादे पाठ के रूप में निर्यात करता है। सूत्र उनके गणना परिणामों में परिवर्तित हो जाते हैं। फॉर्मेटिंग और एकाधिक शीटें संरक्षित नहीं होतीं क्योंकि CSV एक सादे-पाठ फॉर्मेट है।

यह फॉर्मेट लगभग किसी भी सॉफ़्टवेयर के साथ काम करता है, जिससे इसे लेखा प्रणालियों, डेटाबेस या कच्चे डेटा की आवश्यकता वाले अन्य उपकरणों में आयात करने के लिए आदर्श बनाता है।

PDF डाउनलोड करने से पहले मुद्रण संवाद खोलता है जहां आप पृष्ठ लेआउट, स्केलिंग और शीर्षलेख कॉन्फ़िगर कर सकते हैं। परिणाम एक दस्तावेज़ है जो आपकी स्प्रेडशीट की सटीक दृश्य उपस्थिति को संरक्षित करता है। प्राप्तकर्ता सामग्री संपादित नहीं कर सकते, जो PDF को ग्राहक अनुमानों, बोली पैकेजों और अंतिम डिलीवरेबल्स के लिए सही विकल्प बनाता है।

कागज आकार, मार्जिन, शीर्षलेख, पादलेख और अन्य PDF आउटपुट सेटिंग्स कॉन्फ़िगर करने के विवरण के लिए Printing options देखें।

Excel और CSV के लिए, फॉर्मेट पर क्लिक करने के बाद फाइल तुरंत डाउनलोड हो जाती है। फ़ाइल नाम आपकी स्प्रेडशीट नाम से मेल खाता है जिसमें उपयुक्त एक्सटेंशन होता है। PDF के लिए, आप मुद्रण संवाद में सेटिंग्स कॉन्फ़िगर करते हैं और फिर डाउनलोड PDF पर क्लिक करते हैं।

ग्राहकों को अनुमान भेजते समय, PDF आपकी संख्याओं को लॉक रखता है और फॉर्मेटिंग को अक्षुण रखता है। टीम सदस्यों के साथ सहयोग करते समय, Excel उन्हें परिवर्तन करने और फाइल वापस भेजने की अनुमति देता है ताकि आप इसे पुनः आयात कर सकें। अन्य प्रणालियों में डेटा डालते समय, CSV सबसे स्वच्छ आदान-प्रदान फॉर्मेट प्रदान करता है।