Berbagi adalah cara Anda memberikan akses kepada orang lain ke proyek Anda. Anda dapat mengundang orang tertentu melalui email, berbagi tautan untuk akses yang lebih luas, atau menjaga proyek Anda sepenuhnya pribadi.
Tingkat privasi
Setiap proyek memiliki tingkat privasi yang menentukan siapa yang dapat mengaksesnya. Anda mengatur ini di dropdown Akses Umum dalam dialog Berbagi.
Privasi | Siapa yang dapat mengakses |
Hanya orang yang diundang | Anggota tim dan kolaborator yang diundang |
Siapa saja dengan tautan | Siapa saja dengan URL proyek dapat melihat dan berkomentar |
Publik | Siapa saja dapat menemukan dan melihat proyek |
Hanya orang yang diundang (pribadi) adalah opsi default dan paling ketat. Proyek Siapa saja dengan tautan terlihat oleh siapa saja yang memiliki URL tetapi tidak dapat ditemukan. Proyek Publik dapat ditemukan oleh siapa saja.
Mengundang kolaborator
Buka dialog Berbagi dari header proyek dan ketik alamat email di bidang pencarian. Saat mengundang ke proyek, pemilih peran muncul di mana Anda memilih Dapat melihat atau Dapat mengedit untuk tingkat akses mereka. Anda juga dapat menambahkan pesan opsional sebelum mengirim.
Saat mengundang, pilih apakah menambahkan mereka hanya ke proyek ini atau ke seluruh tim Anda. Undangan proyek memberikan akses hanya ke proyek tersebut dan menampilkan pemilih peran. Undangan tim memberikan akses ke semua proyek organisasi dan menetapkan peran anggota default (pemilih peran tidak muncul).
Penerima mendapatkan email dengan tautan untuk menerima. Setelah mereka menerima, mereka muncul di daftar Orang dengan akses di mana Anda dapat mengubah peran mereka atau mencabut akses kapan saja.
Berbagi tautan
Klik Salin tautan untuk berbagi URL proyek Anda. Jika proyek diatur ke Hanya orang yang diundang, Anda akan melihat prompt yang menjelaskan bahwa hanya Anda yang dapat mengaksesnya. Dari sana Anda dapat mengizinkan akses tampilan (yang mengubah privasi menjadi "Siapa saja dengan tautan") atau menyalin tautan pribadi apa adanya.
Untuk proyek Siapa saja dengan tautan dan Publik, tautan berfungsi segera untuk siapa saja yang memilikinya.
Mengelola akses
Dialog Berbagi menampilkan semua orang yang dapat mengakses proyek Anda: anggota tim, kolaborator, dan undangan tertunda. Anggota tim memiliki akses otomatis melalui organisasi Anda. Kolaborator diundang secara eksplisit. Undangan tertunda telah dikirim tetapi belum diterima.
Untuk mengubah peran seseorang, klik dropdown di sebelah nama mereka dan pilih Dapat melihat, Dapat mengedit, atau Cabut akses. Mencabut undangan tertunda memerlukan konfirmasi sebelum berlaku.