Dokumen adalah file teks kaya yang Anda tulis di dalam sebuah proyek. Gunakan untuk penawaran, change order, RFI, log harian, dan dokumen konstruksi lainnya. Setiap dokumen terbuka di editor satu halaman penuh dengan pemformatan, tabel, gambar, dan tautan.

Buka menu + (Add) di file explorer dan pilih New document. Ini membuat dokumen kosong dan langsung membuka editornya. Dokumen baru diberi nama Untitled sampai Anda menggantinya.

Untuk mengganti nama, memindahkan, atau menghapus dokumen, klik namanya di header editor untuk membuka menu tindakan.

Setiap templat memberi Anda judul, kolom, dan tabel yang tepat untuk tugas konstruksi yang umum. Pilih salah satu saat Anda membuat dokumen alih-alih menyusun tata letaknya sendiri.

Editor mendukung judul, teks tebal dan miring, daftar, tabel, gambar, dan tautan. Gunakan tombol Undo dan Redo di header untuk melangkah mundur dan maju melalui perubahan Anda.

Pekerjaan Anda tersimpan otomatis saat Anda mengetik, jadi tidak ada tombol Save. Perubahan juga disimpan saat Anda menutup dokumen.

Dokumen mendukung kolaborasi real-time. Ketika rekan tim membuka dokumen yang sama, hasil edit mereka muncul secara langsung dan semua orang tetap sinkron. Nama setiap orang muncul saat mereka bekerja.

Dokumen baru bersifat privat untuk organisasi Anda, termasuk penawaran dan estimasi yang ditulis asisten AI untuk Anda. Tidak seorang pun di luar tim Anda dapat membukanya sampai Anda membagikannya sendiri.

Klik Share di header editor untuk membuka panel berbagi. Aktifkan Share via link untuk membuat tautan publik. Siapa pun yang memiliki tautan tersebut dapat melihat dokumen tanpa masuk, tetapi tidak dapat mengeditnya. Klik tombol salin di samping tautan untuk menyalinnya ke clipboard Anda.

Matikan sakelar untuk menutup tautan. Dokumen langsung berhenti dapat dibuka oleh semua orang di luar tim Anda, tetapi alamat tautannya tetap melekat pada dokumen. Mengaktifkan kembali berbagi akan menggunakan alamat yang sama, bukan menerbitkan yang baru, sehingga siapa pun yang menyimpan tautan lama dapat membuka dokumen itu lagi.

Di file explorer, lencana Shared menandai setiap dokumen yang saat ini terbuka bagi siapa pun yang memiliki tautannya. Jika Anda dapat mengedit proyek, klik lencana tersebut untuk berhenti berbagi tanpa membuka dokumen.

Satu-satunya dokumen yang dibagikan sejak awal adalah estimasi yang diminta pengunjung melalui widget situs web Anda. Pengunjung tersebut tidak memiliki akun, jadi tautan itu adalah satu-satunya cara mereka membaca estimasi yang mereka minta. Matikan di panel berbagi seperti dokumen lainnya.

Dokumen penawaran memiliki fitur tambahan yang menghadap klien di luar dasar-dasar berbagi di atas. Anda dapat mengirim penawaran lewat tautan berbagi atau email, melacak kapan klien melihatnya, mengatur harga mana yang mereka lihat, dan menetapkan tanggal kedaluwarsa; lihat Membagikan dan mengirim penawaran. Klien dapat menyetujui dan menandatangani penawaran di halaman berbagi, atau menolak dengan alasan; lihat Tanda tangan klien. Anda juga dapat menawarkan tambahan opsional yang dipilih klien sebelum menandatangani; lihat Opsi klien.

Klik Download di header editor dan pilih Word untuk mengekspor dokumen sebagai file .docx. File tersebut diunduh ke komputer Anda dengan pemformatan tetap utuh, siap dibuka di Microsoft Word.

Ketika asisten AI menulis penawaran atau estimasi untuk Anda, ia menambahkan penanda kutipan sebaris seperti [1] untuk angka apa pun yang diambil dari file basis pengetahuan Anda. Bagian References yang sesuai muncul di akhir dokumen.

Klik penanda sebaris [1] untuk melompat ke entri referensinya. Klik entri tersebut untuk membuka file yang dikutip di panel samping, sehingga Anda dapat memverifikasi persis dari mana sebuah angka berasal. Untuk mempelajari lebih lanjut tentang basis pengetahuan, lihat Menggunakan asisten AI.