L'importazione ti permette di portare dati esterni nei fogli di calcolo di Exayard. Che tu abbia elenchi prezzi fornitori, dati storici di progetto o stime da altri software, puoi importare file XLSX, CSV e TXT con pochi clic.
Avvio di un'importazione
Fai clic su Importa nella barra degli strumenti del foglio di calcolo e seleziona il tuo file. Viene visualizzata la finestra di importazione con un menu a tendina Importa in che controlla dove vanno i dati:
Crea nuovo foglio di calcolo avvia un nuovo foglio di calcolo dal file importato
Crea nuovo foglio aggiunge i dati come nuova scheda nel tuo foglio di calcolo corrente
Sostituisci foglio di calcolo sovrascrive tutti i fogli con il contenuto importato
Sostituisci foglio corrente sostituisce solo i dati del foglio attivo
Aggiungi al foglio corrente aggiunge le righe importate sotto i tuoi dati esistenti
Il predefinito è Crea nuovo foglio di calcolo, che è l'opzione più sicura quando vuoi mantenere il tuo lavoro corrente intatto.
Opzioni per CSV e TXT
Per i file CSV e TXT, impostazioni aggiuntive appaiono sotto Opzioni CSV. Il Separatore è predefinito su Rilevamento automatico, che funziona per la maggior parte dei file. Se il rilevamento automatico legge male il tuo file, seleziona manualmente Virgola (,), Punto e virgola (;) o Tabulazione.
La casella di controllo Converti testo in numeri, date e formule determina se i valori che sembrano numeri diventano celle numeriche e il testo che inizia con = diventa formule. È abilitata per impostazione predefinita. Disabilitala per preservare gli zeri iniziali in codici come codici postali o numeri di articolo, o per prevenire conversioni indesiderate di formule.
Formati di file supportati
La finestra di importazione accetta file .xlsx, .csv e .txt. I file Excel vengono importati con formattazione e formule intatte. Se il tuo XLSX contiene più fogli, tutti vengono trasferiti quando crei un nuovo foglio di calcolo. Le larghezze delle colonne e le altezze delle righe sono preservate.
I file CSV e TXT sono trattati in modo identico: entrambi sono analizzati come dati delimitati in testo semplice usando le impostazioni del separatore descritte sopra.
Combinazione di dati da più file
Quando combini dati da più fonti, importa il primo file come nuovo foglio di calcolo, quindi usa Aggiungi al foglio corrente per ogni file aggiuntivo. Assicurati che le colonne siano allineate tra tutti i file per risultati puliti.
Risoluzione dei problemi
Se il tuo CSV appare come una singola colonna dopo l'importazione, il rilevamento del separatore potrebbe aver fallito. Reimporta e seleziona manualmente il separatore corretto.
Per caratteri speciali che appaiono incorrectamente, assicurati che il file sorgente usi codifica UTF-8. La maggior parte delle applicazioni moderne per fogli di calcolo esporta in UTF-8 per impostazione predefinita, ma file più vecchi o sistemi potrebbero usare una codifica diversa.