La finestra di stampa ti offre il controllo su come i fogli di calcolo appaiono su carta o in PDF. Puoi personalizzare la dimensione del foglio, l'orientamento, i margini, la scala e le intestazioni per creare documenti professionali.

Fare clic su Print nella barra degli strumenti o premere Cmd+P (Mac) o Ctrl+P (Windows). È possibile accedervi anche tramite Download > PDF, che apre la stessa finestra in modalità PDF con Download PDF come azione principale. La finestra mostra le miniature delle pagine a sinistra, un'anteprima live al centro e le impostazioni a destra.

Scegli tra le dimensioni del foglio Letter, A4, Legal o Tabloid. Imposta l'orientamento su Ritratto o Paesaggio a seconda che i tuoi dati siano alti o larghi. I margini possono essere Normali (0.75"), Larci (1"), Stretti (0.5") o Personalizzati... con valori individuali per alto, basso, sinistro e destro.

La sezione Scala determina come il contenuto si adatta alla pagina. Dimensione effettiva (100%) stampa a scala intera. Adatta alla larghezza scala il contenuto per adattarlo alla larghezza della pagina, estendendosi su più pagine verticalmente se necessario. Adatta all'altezza fa l'opposto. Adatta alla pagina riduce tutto su una singola pagina per foglio. Personalizzata... ti permette di impostare qualsiasi percentuale tra 10% e 200%.

Area di stampa controlla cosa viene stampato. Scegli Foglio corrente per solo il foglio attivo. Quando il tuo foglio di calcolo ha più fogli, appare l'opzione Tutti i fogli per includere ogni foglio in un unico documento. È mostrata anche l'opzione Solo selezione, ma richiede la selezione delle celle prima ed è ancora non funzionante.

Attiva Mostra linee griglia per aggiungere o rimuovere i bordi delle celle dall'output. Se il tuo foglio di calcolo ha righe o colonne congelate, abilita Ripeti righe congelate su ogni pagina o Ripeti colonne congelate su ogni pagina in modo che quelle etichette appaiano su ogni pagina delle stampe multipagina.

Allineamento orizzontale e Allineamento verticale posizionano il tuo contenuto all'interno di ogni pagina. Scegli tra sinistra, centro o destra per l'orizzontale, e alto, centro o basso per la verticale.

Intestazioni e piè di pagina aggiungono testo in alto e in basso a ogni pagina. Fare clic su Modifica accanto a ciascuna per aprire una finestra con campi Sinistra, Centrale e Destra. Inserisci variabili facendo clic sui pulsanti per PAGE, PAGES, DATE, TIME, DATETIME, SHEET o WORKBOOK. Questi inseriscono token come &[Page] che si risolvono durante la stampa.

Il piè di pagina predefinito è &[Page] di &[Pages], che si visualizza come "1 di 5" sulla prima pagina di un documento di cinque pagine.

Quando hai finito di configurare, fare clic su Print per inviare il documento alla stampante o Download PDF per salvare un file. Entrambi i pulsanti sono disponibili indipendentemente da come hai aperto la finestra. Le tue impostazioni vengono salvate automaticamente e riutilizzate la prossima volta che stampi questo foglio di calcolo.