La finestra di dialogo di stampa ti dà il controllo sull'aspetto dei fogli di calcolo su carta o in PDF. Puoi personalizzare formato carta, orientamento, margini, scalatura e intestazioni per creare documenti professionali.

Fai clic su Stampa nella barra degli strumenti oppure premi Cmd+P (Mac) o Ctrl+P (Windows). Puoi raggiungerla anche tramite Scarica > PDF, che apre la stessa finestra di dialogo in modalità PDF con Scarica PDF come azione principale. La finestra di dialogo mostra le miniature delle pagine a sinistra, un'anteprima dal vivo al centro e le impostazioni a destra.

Scegli tra i formati carta Lettera, A4, Legale o Tabloid. Imposta l'orientamento su Verticale o Orizzontale a seconda che i tuoi dati si sviluppino in altezza o in larghezza. I margini possono essere Normale (0,75"), Ampio (1"), Stretto (0,5") o Personalizzato... con valori individuali per alto, basso, sinistra e destra.

La sezione Scalatura determina come il contenuto si adatta alla pagina. Dimensione effettiva (100%) stampa a piena scala. Adatta alla larghezza scala il contenuto in modo che corrisponda alla larghezza della pagina, estendendosi su più pagine in verticale se necessario. Adatta all'altezza fa l'opposto. Adatta alla pagina riduce tutto in un'unica pagina per foglio. Personalizzato... ti permette di impostare qualsiasi percentuale tra 10% e 200%.

L'Area di stampa controlla cosa viene stampato. Scegli Foglio corrente per il solo foglio attivo. Quando il tuo foglio di calcolo ha più di un foglio, compare un'opzione Tutti i fogli, mostrata con il conteggio dei fogli come Tutti i fogli (3), per includere ogni foglio in un unico documento. È elencata anche un'opzione Solo selezione, che però rimane disabilitata finché non viene supportata la stampa della selezione di celle; attualmente riporta Solo selezione (seleziona prima le celle).

Attiva Mostra griglia per aggiungere o rimuovere i bordi delle celle dal risultato. Se il tuo foglio di calcolo ha righe o colonne bloccate, abilita Ripeti righe bloccate su ogni pagina o Ripeti colonne bloccate su ogni pagina in modo che quelle etichette compaiano su ogni pagina delle stampe multipagina.

Allineamento orizzontale e Allineamento verticale posizionano il contenuto all'interno di ogni pagina. Scegli tra sinistra, centro o destra per l'orizzontale e tra alto, centro o basso per il verticale.

Intestazioni e piè di pagina aggiungono testo in alto e in basso su ogni pagina. Fai clic su Modifica accanto all'una o all'altro per aprire una finestra di dialogo con i campi Sinistra, Centro e Destra. Inserisci le variabili facendo clic sui pulsanti PAGE, PAGES, DATE, TIME, DATETIME, SHEET o WORKBOOK. Questi inseriscono token come &[Page] che vengono risolti al momento della stampa.

Il piè di pagina predefinito è &[Page] of &[Pages], che viene visualizzato come "1 of 5" sulla prima pagina di un documento di cinque pagine.

Quando hai finito la configurazione, fai clic su Stampa per inviare il documento alla tua stampante oppure su Scarica PDF per salvare un file. Entrambi i pulsanti sono disponibili indipendentemente da come hai aperto la finestra di dialogo. Le tue impostazioni vengono salvate automaticamente e riutilizzate la prossima volta che stampi questo foglio di calcolo.