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製品カタログ

見積もりの明細項目にリンクする、材料と価格の再利用可能なライブラリを管理します。

対応者:Sarah Chen

製品カタログは、資材やその他の価格付き項目を集めた組織全体のライブラリです。カタログに追加した製品は組織内のすべてのプロジェクトで利用できるため、価格設定は一度だけで済みます。労務の価格は専用のライブラリで管理します。労務単価、班、機材をご覧ください。

カタログの構成

各カタログは、名前の付いた製品の集まりです。仕入先ごと、工種ごと、あるいは資材用と労務用など、ワークフローに合った形で作成できます。カタログは個々のプロジェクトではなく、組織に属します。

プロジェクトサイドバーの製品セクションを開くとカタログにアクセスできます。このセクションには各カタログがパッケージアイコン付きで名前とともに表示され、確認待ちのカタログにはドラフトバッジが付きます。カタログをクリックすると、メインテーブルにその製品が表示されます。

タイプごとに 1 つのカタログを既定にできます。既定のカタログは削除できません。

カタログを作成する

プロジェクトサイドバーの製品セクションを展開し、その行の**+** ボタンをクリックして、新しいカタログダイアログで名前を入力します。カタログは製品の下に表示され、製品を追加できる状態になります。カタログの名前変更や削除は、後からアクションメニューで行えます。

製品を追加する

カタログを選択し、ツールバーのインポートをクリックすると追加ダイアログが開きます。ダイアログにはクイック追加ファイルからインポートの 2 つのタブがあります。

クイック追加タブでは、製品を直接入力できます。各製品には 5 つの基本フィールドがあります。

フィールド

説明

名前

製品の説明またはタイトル

SKU

製品を一意に識別する ID

単価

単位あたりの基準価格 (通貨セレクター付きで、1 つのカタログに複数の通貨を混在できます)

単位

製品の販売単位 (個、袋、ロール、平方フィートなど)

マークアップ %

原価に適用するマークアップの割合

複数の行を入力すれば、一度に複数の製品を追加できます。また、価格情報のテキストをテキストエリアに貼り付けて抽出をクリックすると、AI が製品名、原価、その他のフィールドを自動的に解析します。AI による抽出にはクレジットを使用するため、残高が不足すると追加購入を促されます。

ファイルからインポートする

追加ダイアログのファイルからインポートタブに切り替えると、外部ファイルから製品を取り込めます。対応形式は CSVXLSXPDFTXT です。

CSV と Excel のファイルでは、Exayard が列見出しを読み取り、製品フィールドに自動でマッピングします。プレビューにはファイル内の値の例が表示されるので、インポート前にマッピングを確認できます。誤ったマッピングは列のドロップダウンで修正してください。インポートを実行するには名前単位単価のマッピングが必要で、SKUマークアップ % は任意です。

PDF とプレーンテキストのファイルでは、AI がドキュメントの内容から製品情報を抽出します。これにより、厳密な表形式ではない価格表や仕入先見積にも対応でき、抽出ボタンと同様にクレジットを使用します。

インポートされた製品はドラフトカタログに入ります。結果を確認したうえで、カタログを承認して有効にするか、その製品を既存のカタログに統合してください。

製品を編集する

製品テーブルの任意のセルをクリックすると、その場で編集できます。セルをダブルクリックするか Enter を押すと、内容が選択されて編集できます。変更は自動的に保存されます。

チェックボックスで複数の製品を選択すると、削除などの一括操作を実行できます。

製品を見積にリンクする

積算シンボルに明細項目を追加するとき、カタログの製品にリンクできます。リンクすると、製品の現在の名前、SKU、単価、単位、マークアップの割合がスナップショットとして明細項目にコピーされます。後からカタログで製品を編集しても、すでにリンク済みの明細項目は変更されません。

リンクを解除せずに、明細項目上でこれらの値を上書きできます。プロジェクトで一度きりの価格調整が必要なときに便利です。

カスタムプロパティ

組み込みのフィールドでは足りない場合、組織で設定から製品のカスタムプロパティを定義できます。仕入先、リードタイム、色などのカスタムフィールドは、製品フォームとテーブルの列で標準フィールドと並んで表示されます。設定方法の詳細はカスタムプロパティをご覧ください。

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