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スプレッドシートの作成

カスタム計算用のスプレッドシートを作成・使用します。

対応者:Sarah Chen

スプレッドシート は、データを整理し、計算を実行し、カスタムレポートを作成するための柔軟なワークブックです。資材コストの追跡、労務費の見積もり、入札の要約、またはプロジェクトに必要な任意のデータの構造化に使用します。

スプレッドシートの作成

新しいスプレッドシートを作成するには、プロジェクトワークスペースからスプレッドシートを開き、エディター ツールバーの 名前ドロップダウン をクリックします。リストの下部で 新しいスプレッドシート を選択し、名前を入力して 作成 をクリックします。スプレッドシートはすぐにエディターで開きます。

いつでも同じドロップダウンを使用してスプレッドシートを切り替えられます。このドロップダウンにはプロジェクト内のすべてのスプレッドシートがリストされ、現在開いているものにはチェックマークが表示されます。

セルの編集

エディターは現代のスプレッドシート アプリケーションと同様に動作します。セルをクリックして選択し、タイピングを開始します。Enter を押して確認して下に移動するか、Tab を押して確認して右に移動します。セルをダブルクリックしてその場で内容を編集します。

数式は等号で始まります。範囲の合計には =SUM(A1:A10)、平均には =AVERAGE(B1:B20)、条件ロジックには =IF(A1>100, "Over", "Under") を使用します。セルを移動またはコピーするとセル参照が自動的に更新されます。

書式設定

セルを選択し、ビルトインの書式設定ツールバーを使って太字、斜体、テキスト色、背景色、罫線、数値書式を適用します。コンテンツを左揃え、中央揃え、右揃えに配置したり、値を通貨、パーセンテージ、日付として書式設定したりできます。

シートでの作業

各スプレッドシートには複数のシートを含めることができます。エディターの下部にある + タブをクリックして新しいシートを追加します。シートタブを右クリックして名前変更、複製、削除、並べ替えを行います。タブを左または右にドラッグして順序を変更します。

名前の変更と削除

スプレッドシートの名前を変更または削除するには、プロジェクトワークスペースで右クリックするか、... メニューを使用します。エディター ツールバーの名前ドロップダウンではスプレッドシートを切り替えられますが、名前変更や削除のオプションはありません。

インポートとエクスポート

ツールバーの Import をクリックして .xlsx.csv、または .txt ファイルからデータをインポートします。インポート ダイアログでデータを配置する場所を選択します:新しいスプレッドシートを作成、新しいシートを追加、現在のスプレッドシートまたはシートを置き換え、または現在のシートに追加。CSV インポートでは自動検出または手動の区切り文字選択をサポートします。

エクスポートするには、Download をクリックし、Excel (.xlsx)、CSV (.csv)、または PDF (.pdf) を選択します。PDF オプションでは印刷プレビューが開き、ページ設定、スケール、ヘッダーとフッター、含めるシートを設定できます。

印刷

Cmd+P (Windows では Ctrl+P) を押して印刷ダイアログを開くか、ツールバーの Print をクリックします。印刷プレビューでは左にページサムネイル、中央にフルサイズプレビュー、右に設定オプションが表示されます。紙のサイズ、向き、余白、スケール、各ページで凍結行と列を繰り返すかどうかを調整できます。

自動保存

作業中に変更が自動的に保存されます。編集が同期する間、ツールバーに Saving... インジケーターが一時的に表示されます。持続する場合、インターネット接続を確認してください。保存されていない変更は接続が復旧すると同期されます。

キーボード ショートカット

ショートカット

操作

Enter

セルを確認して下に移動

Tab

セルを確認して右に移動

Escape

セル編集をキャンセル

Cmd+P / Ctrl+P

印刷ダイアログを開く

Cmd+Z / Ctrl+Z

元に戻す

Cmd+Shift+Z / Ctrl+Y

やり直し

Cmd+C / Ctrl+C

コピー

Cmd+V / Ctrl+V

貼り付け

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