エクスポートを使えば、Exayard を使っていないクライアント、外注業者、チームメンバーとスプレッドシートのデータを共有できます。スプレッドシートツールバーの ダウンロード ボタンをクリックすると、3 つの形式オプションが表示されます。Excel（.xlsx）、CSV（.csv）、PDF（.pdf）です。

Excel は、すべてのシート、セルの書式、数式、列幅、行の高さを含むスプレッドシート全体を保持します。受信者は Microsoft Excel、Google スプレッドシート、または互換性のあるアプリケーションでファイルを開いて編集できます。他の人が変更する必要がある作業を共有するときに使用します。

CSV は、最初のシート（タブ順）をカンマ区切りのプレーンテキストとしてエクスポートします。数式は計算結果に変換されます。CSV はプレーンテキスト形式のため、書式や複数のシートは保持されません。

この形式はほぼすべてのソフトウェアで使えるため、生データを必要とする会計システム、データベース、その他のツールへのインポートに最適です。

PDF は印刷ダイアログを開き、ページレイアウト、縮尺、ヘッダーを構成してから PDF をダウンロード をクリックします。同じダイアログには、シートを直接プリンターに送る 印刷 ボタンもあります。結果はスプレッドシートの見た目を正確に保持し、受信者は編集できません。クライアント向けの見積り、入札一式、最終成果物に最適な選択肢です。

用紙サイズ、余白、ヘッダー、フッター、その他の PDF 出力設定の構成について詳しくは、印刷オプション を参照してください。

Excel と CSV は形式を選ぶとすぐにダウンロードされ、ファイル名はスプレッドシート名に対応する拡張子が付きます。PDF は印刷ダイアログを設定した後にダウンロードされます。

スプレッドシートがアップロードされたファイルから始まった場合は、エディターを開かずにファイルエクスプローラーからエクスポートすることもできます。項目メニューを開き、ダウンロード サブメニューを使って現在のデータを Excel または CSV として保存するか、元のファイル を選択して変更前のアップロードをダウンロードします。

クライアントに見積りを送るときは、PDF が数値をロックし書式をそのまま保ちます。チームメンバーと共同作業するときは、Excel なら相手が編集してファイルを返送し、あなたが再インポートできます。データを他のシステムに取り込むときは、CSV が最もクリーンな交換形式を提供します。