印刷ダイアログでは、スプレッドシートを紙や PDF にどのように表示するかを制御できます。用紙サイズ、向き、余白、縮尺、ヘッダーをカスタマイズして、プロフェッショナルなドキュメントを作成できます。

ツールバーの 印刷 をクリックするか、Cmd+P（Mac）または Ctrl+P（Windows）を押します。ダウンロード > PDF からも開けます。これは同じダイアログを PDF モードで開き、PDF をダウンロード を主要なアクションとします。ダイアログには、左側にページのサムネイル、中央にライブプレビュー、右側に設定が表示されます。

レター、A4、リーガル、タブロイドの用紙サイズから選びます。データが縦長か横長かに応じて、向きを 縦 または 横 に設定します。余白は 標準 (0.75")、広い (1")、狭い (0.5")、または上下左右に個別の値を指定する カスタム... から選べます。

縮尺 セクションは、コンテンツをページにどう収めるかを決めます。実際のサイズ (100%) はフルスケールで印刷します。幅に合わせる はコンテンツをページ幅に合わせて拡大縮小し、必要に応じて縦方向に複数ページにまたがります。高さに合わせる はその逆です。ページに合わせる はすべてを 1 シートあたり 1 ページに縮小します。カスタム... では 10% から 200% の任意の割合を設定できます。

印刷範囲 は何を印刷するかを制御します。アクティブなシートだけを印刷するには 現在のシート を選びます。スプレッドシートに複数のシートがある場合は すべてのシート オプションが表示され、すべてのシート (3) のようにシート数とともに表示されて、すべてのシートを 1 つのドキュメントに含めます。選択範囲のみ オプションも一覧に表示されますが、セル選択印刷がサポートされるまで無効のままで、現在は 選択範囲のみ（先にセルを選択） と表示されます。

グリッド線を表示 を切り替えて、出力にセルの罫線を追加または削除します。スプレッドシートに固定された行や列がある場合は、固定行を各ページで繰り返す または 固定列を各ページで繰り返す を有効にすると、それらのラベルが複数ページの印刷物の各ページに表示されます。

水平方向の配置 と 垂直方向の配置 は、各ページ内でコンテンツの位置を決めます。水平方向は左、中央、右から、垂直方向は上、中央、下から選びます。

ヘッダーとフッター は、各ページの上部と下部にテキストを追加します。いずれかの横にある 編集 をクリックすると、左、中央、右 のフィールドを持つダイアログが開きます。PAGE、PAGES、DATE、TIME、DATETIME、SHEET、WORKBOOK のボタンをクリックして変数を挿入します。これらは &[Page] のようなトークンを挿入し、印刷時に解決されます。

デフォルトのフッターは &[Page] of &[Pages] で、5 ページのドキュメントの最初のページでは「1 of 5」と表示されます。

構成が完了したら、印刷 をクリックしてドキュメントをプリンターに送るか、PDF をダウンロード をクリックしてファイルを保存します。どちらのボタンも、ダイアログをどのように開いたかにかかわらず利用できます。設定は自動的に保存され、次にこのスプレッドシートを印刷するときに再利用されます。