スプレッドシート は、データの整理、計算の実行、カスタムレポートの作成に使える柔軟なワークブックです。材料費の追跡、労務の見積り、入札のまとめ、プロジェクトに必要なあらゆるデータの構造化に使用します。
スプレッドシートを作成する
最初のスプレッドシートを作成するには、プロジェクトで スプレッドシート ビューを開き、上部のドロップダウンをクリックします。新規スプレッドシート を選択し、名前を入力して 作成 をクリックします。スプレッドシートはすぐにエディターで開きます。
スプレッドシートを開いた状態では、エディターツールバーの 名前ドロップダウン でも同じことができます。リストの一番下にある 新規スプレッドシート を選択すると、別のスプレッドシートを追加できます。このドロップダウンはスプレッドシートの切り替えにも使えます。プロジェクト内のすべてのスプレッドシートが一覧表示され、現在開いているものにはチェックマークが付きます。
セルを編集する
セルをクリックして選択し、入力を始めます。Enter を押すと確定して下に移動し、Tab を押すと確定して右に移動します。セルをダブルクリックすると、その場で内容を編集できます。
数式は等号で始めます。範囲を合計するには =SUM(A1:A10)、平均には =AVERAGE(B1:B20)、条件分岐には =IF(A1>100, "Over", "Under") を使用します。セルを移動またはコピーすると、セル参照は自動的に更新されます。
書式設定
セルを選択し、組み込みの書式設定ツールバーを使って、太字、斜体、文字色、背景色、罫線、数値の書式を適用します。内容を左、中央、右に揃えたり、値を通貨、パーセント、日付として書式設定したりできます。
シートを操作する
各スプレッドシートには複数のシートを含められます。エディター下部の + タブをクリックして新しいシートを追加します。シートタブを右クリックすると、名前の変更、複製、削除、並べ替えができます。タブを左右にドラッグして順序を変更します。
名前変更と削除
スプレッドシートの名前を変更または削除するには、プロジェクトワークスペースでその ... メニューを開いて 名前を変更 または 削除 を選択します。エディターツールバーの名前ドロップダウンはスプレッドシートの切り替えはできますが、名前変更や削除のオプションは含まれません。
スプレッドシートの削除は元に戻せます。確認では操作を取り消せないと表示されますが、削除したスプレッドシートは保持され、... メニューに 復元 アクションが付いた状態でワークスペースに再表示されます。
インポートとエクスポート
ツールバーの インポート をクリックすると、.xlsx、.csv、.txt ファイルからデータを取り込めます。インポートダイアログでは、データの配置先を選べます。新規スプレッドシートを作成する、新しいシートを追加する、現在のスプレッドシートまたはシートを置き換える、現在のシートに追加する、のいずれかを選択できます。CSV のインポートでは、区切り文字の自動検出または手動選択に対応しています。
エクスポートするには、ダウンロード をクリックして Excel(.xlsx)、CSV(.csv)、PDF(.pdf)を選びます。PDF オプションは印刷プレビューを開き、ページ設定、縮尺、ヘッダーとフッター、含めるシートを構成できます。
印刷
Cmd+P(Windows では Ctrl+P)を押して印刷ダイアログを開くか、ツールバーの 印刷 をクリックします。プレビューには、左側にページのサムネイル、中央にフルサイズのビュー、右側にページ設定が表示され、固定された行と列を各ページで繰り返すオプションも含まれます。
自動保存
変更は作業中に自動的に保存されます。編集が同期されている間、ツールバーに 保存中... のインジケーターが短時間表示されます。これが消えない場合は、インターネット接続を確認してください。未保存の変更は、接続が回復すると同期されます。
キーボードショートカット
ショートカット | 操作 |
| セルを確定して下に移動 |
| セルを確定して右に移動 |
| セル編集をキャンセル |
| 印刷ダイアログを開く |
元に戻す、やり直す、コピー、貼り付けなどの標準的なエディターショートカットも使用できます。
