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スプレッドシートを作成する

スプレッドシートを作成し、独自の計算に活用します。

対応者:Sarah Chen

スプレッドシート は、データの整理、計算の実行、カスタムレポートの作成に使える柔軟なワークブックです。材料費の追跡、労務の見積り、入札のまとめ、プロジェクトに必要なあらゆるデータの構造化に使用します。

スプレッドシートを作成する

最初のスプレッドシートを作成するには、プロジェクトで スプレッドシート ビューを開き、上部のドロップダウンをクリックします。新規スプレッドシート を選択し、名前を入力して 作成 をクリックします。スプレッドシートはすぐにエディターで開きます。

スプレッドシートを開いた状態では、エディターツールバーの 名前ドロップダウン でも同じことができます。リストの一番下にある 新規スプレッドシート を選択すると、別のスプレッドシートを追加できます。このドロップダウンはスプレッドシートの切り替えにも使えます。プロジェクト内のすべてのスプレッドシートが一覧表示され、現在開いているものにはチェックマークが付きます。

セルを編集する

セルをクリックして選択し、入力を始めます。Enter を押すと確定して下に移動し、Tab を押すと確定して右に移動します。セルをダブルクリックすると、その場で内容を編集できます。

数式は等号で始めます。範囲を合計するには =SUM(A1:A10)、平均には =AVERAGE(B1:B20)、条件分岐には =IF(A1>100, "Over", "Under") を使用します。セルを移動またはコピーすると、セル参照は自動的に更新されます。

書式設定

セルを選択し、組み込みの書式設定ツールバーを使って、太字、斜体、文字色、背景色、罫線、数値の書式を適用します。内容を左、中央、右に揃えたり、値を通貨、パーセント、日付として書式設定したりできます。

シートを操作する

各スプレッドシートには複数のシートを含められます。エディター下部の + タブをクリックして新しいシートを追加します。シートタブを右クリックすると、名前の変更、複製、削除、並べ替えができます。タブを左右にドラッグして順序を変更します。

名前変更と削除

スプレッドシートの名前を変更または削除するには、プロジェクトワークスペースでその ... メニューを開いて 名前を変更 または 削除 を選択します。エディターツールバーの名前ドロップダウンはスプレッドシートの切り替えはできますが、名前変更や削除のオプションは含まれません。

スプレッドシートの削除は元に戻せます。確認では操作を取り消せないと表示されますが、削除したスプレッドシートは保持され、... メニューに 復元 アクションが付いた状態でワークスペースに再表示されます。

インポートとエクスポート

ツールバーの インポート をクリックすると、.xlsx.csv.txt ファイルからデータを取り込めます。インポートダイアログでは、データの配置先を選べます。新規スプレッドシートを作成する、新しいシートを追加する、現在のスプレッドシートまたはシートを置き換える、現在のシートに追加する、のいずれかを選択できます。CSV のインポートでは、区切り文字の自動検出または手動選択に対応しています。

エクスポートするには、ダウンロード をクリックして Excel.xlsx)、CSV.csv)、PDF.pdf)を選びます。PDF オプションは印刷プレビューを開き、ページ設定、縮尺、ヘッダーとフッター、含めるシートを構成できます。

印刷

Cmd+P(Windows では Ctrl+P)を押して印刷ダイアログを開くか、ツールバーの 印刷 をクリックします。プレビューには、左側にページのサムネイル、中央にフルサイズのビュー、右側にページ設定が表示され、固定された行と列を各ページで繰り返すオプションも含まれます。

自動保存

変更は作業中に自動的に保存されます。編集が同期されている間、ツールバーに 保存中... のインジケーターが短時間表示されます。これが消えない場合は、インターネット接続を確認してください。未保存の変更は、接続が回復すると同期されます。

キーボードショートカット

ショートカット

操作

Enter

セルを確定して下に移動

Tab

セルを確定して右に移動

Escape

セル編集をキャンセル

Cmd+P / Ctrl+P

印刷ダイアログを開く

元に戻す、やり直す、コピー、貼り付けなどの標準的なエディターショートカットも使用できます。

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