インポートを使うと、外部データを Exayard のスプレッドシートに取り込めます。ベンダーの価格表、過去のプロジェクトデータ、他のソフトウェアの見積りなど、XLSX、CSV、TXT ファイルを取り込めます。

スプレッドシートツールバーの インポート をクリックしてファイルを選択します。インポートダイアログが表示され、データの配置先を制御する インポート先 ドロップダウンが含まれます。

デフォルトは 新規スプレッドシートを作成 で、現在の作業はそのまま保たれます。

スプレッドシートファイルが既にプロジェクトのファイルに存在する場合は、再インポートする必要はありません。ファイルエクスプローラーでそのファイルを開き、スプレッドシートとして開く をクリックします。これにより同じインポートが実行され、そのファイルにリンクされた、編集可能なライブのスプレッドシートが作成されます。

CSV と TXT ファイルの場合は、CSV オプション の下に追加設定が表示されます。区切り文字 はデフォルトで 自動検出 になっており、ほとんどのファイルで機能します。自動検出がファイルを誤って読み取る場合は、カンマ (,)、セミコロン (;)、タブ を手動で選択します。

テキストを数値、日付、数式に変換 チェックボックスは、数値のように見える値を数値セルに、= で始まるテキストを数式にするかどうかを制御します。これはデフォルトで有効です。郵便番号や部品番号などのコードで先頭のゼロを保持したい場合や、意図しない数式変換を防ぎたい場合は無効にします。

インポートダイアログは .xlsx、.csv、.txt ファイルに対応しています。Excel ファイルは書式と数式をそのまま保持してインポートされます。XLSX に複数のシートが含まれている場合、新規スプレッドシートを作成するとそれらすべてが取り込まれます。列幅と行の高さも保持されます。

CSV と TXT ファイルは同じように扱われ、どちらも上記の区切り文字設定を使ってプレーンテキストの区切りデータとして解析されます。

複数のソースのデータを結合する場合は、最初のファイルを新規スプレッドシートとしてインポートし、追加の各ファイルには 現在のシートに追加 を使用します。きれいな結果を得るために、すべてのファイルで列がそろっていることを確認してください。

インポート後に CSV が 1 つの列として表示される場合は、区切り文字の検出に失敗した可能性があります。再インポートして、正しい区切り文字を手動で選択してください。

特殊文字が正しく表示されない場合は、ソースファイルが UTF-8 エンコーディングを使用していることを確認してください。最近のほとんどのスプレッドシートアプリケーションはデフォルトで UTF-8 をエクスポートしますが、古いファイルやシステムでは別のエンコーディングが使われることがあります。

データを取り込んだら、同じ方法で書き出すこともできます。シートを XLSX または CSV として保存するには、スプレッドシートのエクスポート を参照してください。