印刷ダイアログでは、スプレッドシートが紙や PDF にどのように表示されるかを制御できます。紙のサイズ、向き、余白、スケーリング、ヘッダーをカスタマイズしてプロフェッショナルなドキュメントを作成できます。

ツールバーの 印刷 をクリックするか、Cmd+P (Mac) または Ctrl+P (Windows) を押します。ダウンロード > PDF 経由でもアクセスでき、これは PDF モードで同じダイアログを開き、PDF をダウンロード を主なアクションとします。ダイアログは左側にページのサムネイル、中央にライブプレビュー、右側に設定を表示します。

Letter、A4、Legal、または Tabloid の紙サイズから選択します。データが縦長か横長かによって、向きを 縦向き または 横向き に設定します。余白は 標準 (0.75")、広い (1")、狭い (0.5")、または カスタム... で、上、下、左、右の個別値を設定できます。

スケーリング セクションは、コンテンツがページにどのように収まるかを決定します。実際のサイズ (100%) はフルスケールで印刷します。幅に合わせる はページ幅に合わせてコンテンツをスケーリングし、必要に応じて縦方向に複数ページにわたります。高さに合わせる はその逆です。ページに合わせる はシートごとにすべてを 1 ページに縮小します。カスタム... で 10% から 200% の任意のパーセンテージを設定できます。

印刷範囲 は印刷される内容を制御します。アクティブなシートだけを印刷するには 現在のシート を選択します。スプレッドシートに複数のシートがある場合、すべてのシートを 1 つのドキュメントに含める すべてのシート オプションが表示されます。選択範囲のみ オプションも表示されますが、最初にセルを選択する必要がありますし、まだ機能していません。

グリッド線を表示 を切り替えて、出力からセルの境界線を追加または削除します。スプレッドシートに凍結行または列がある場合、各ページに凍結行を繰り返す または 各ページに凍結列を繰り返す を有効にして、多ページ印刷物の各ページにそのラベルが表示されるようにします。

水平方向の配置 と 垂直方向の配置 は各ページ内のコンテンツの位置を決めます。水平方向は左、中央、右から、垂直方向は上、中央、下から選択します。

ヘッダーとフッター は各ページの上部と下部にテキストを追加します。どちらかの隣の 編集 をクリックして、左、中央、右 フィールドがあるダイアログを開きます。PAGE、PAGES、DATE、TIME、DATETIME、SHEET、または WORKBOOK のボタンをクリックして変数を挿入します。これらは &[Page] のようなトークンを挿入し、印刷時に解決されます。

デフォルトのフッターは &[Page] of &[Pages] で、5 ページのドキュメントの最初のページでは「1 of 5」と表示されます。

設定を終えたら、印刷 をクリックしてドキュメントをプリンターに送信するか、PDF をダウンロード をクリックしてファイルを保存します。ダイアログの開き方にかかわらず、両方のボタンが利用可能です。設定は自動的に保存され、次にこのスプレッドシートを印刷する際に再利用されます。