エクスポート機能により、Exayard を使用していないクライアント、下請け業者、またはチームメンバーにスプレッドシートデータを共有できます。スプレッドシートのツールバーにある ダウンロード ボタンをクリックすると、3つの形式オプションが表示されます：Excel (.xlsx)、CSV (.csv)、PDF (.pdf)。

Excel は、すべてのシート、セルの書式設定、数式、列幅、行の高さをすべて含む完全なスプレッドシートを保持します。受信者は Microsoft Excel、Google Sheets、または互換性のあるアプリケーションでファイルを開いて編集できます。他者が変更を加える必要がある作業を共有する際に使用してください。

CSV は、現在アクティブなシートをカンマ区切りのプレーンテキストとしてエクスポートします。数式は計算結果に変換されます。CSV はプレーンテキスト形式であるため、書式設定や複数のシートは保持されません。

この形式は、ほぼすべてのソフトウェアで動作するため、会計システム、データベース、または生データを必要とする他のツールにインポートするのに最適です。

PDF は、ダウンロード前にページレイアウト、スケーリング、ヘッダーを構成する印刷ダイアログを開きます。結果は、スプレッドシートの正確な視覚的外観を保持するドキュメントです。受信者は内容を編集できないため、クライアントの見積もり、入札パッケージ、最終成果物に適した選択肢です。

用紙サイズ、余白、ヘッダー、フッター、およびその他の PDF 出力設定の構成方法の詳細は、印刷オプション を参照してください。

Excel と CSV の場合、形式をクリックするとすぐにファイルがダウンロードされます。ファイル名はスプレッドシート名に適切な拡張子が付いたものです。PDF の場合、印刷ダイアログで設定を構成し、次に PDF をダウンロード をクリックします。

クライアントに見積もりを送信する場合、PDF は数値をロックし、書式設定を保持します。チームメンバーと共同作業する場合、Excel を使用すると変更を加えてファイルを返送し、再インポートできます。他のシステムにデータを投入する場合、CSV は最もクリーンな交換形式を提供します。