チームへの招待は、すべてのプロジェクトにわたって共同作業できるよう、ユーザーを組織に迎え入れる仕組みです。プロジェクト単位の招待とは異なり、チームメンバーは組織内のすべてのプロジェクトにアクセスでき、自分で新しいプロジェクトを作成することもできます。

新しいメンバーを招待できるのは組織の管理者のみです。設定に移動して組織を選択し、メンバーをクリックします。新しいメンバーを招待セクションで、相手のメールアドレスを入力し、ドロップダウンからロールを選択します。標準的なアクセス権ならメンバー、組織の全権管理なら管理者を選びます。

組織が有料プランの場合は、送信前に課金への影響を確認する必要があります。チェックボックスには、本日新しいシートが日割りで計算される旨と、継続的なユーザーあたりの月額料金が表示されます。招待を送信をクリックして招待を送ります。

管理者は、プロジェクトを共有する際に共有ダイアログからユーザーを招待することもできます。メールアドレスを入力し、プロジェクトに追加ではなくチームに追加を選択して、招待を送信をクリックします。1つのプロジェクトへのアクセスだけでなく、チーム全体へのアクセスが必要だと気づいたときに便利です。

管理者は、メンバー設定のロールドロップダウンから、メンバーを管理者に昇格させたり、管理者をメンバーに降格させたりできます。

チームメンバーセクションには、組織内の全員がプロフィール、メールアドレス、現在のロールとともに表示されます。管理者は、いずれかのメンバーの横にあるロールドロップダウンをクリックして、ロールを変更したり、組織から削除したりできます。

メンバーを削除すると、組織のすべてのプロジェクトへのアクセス権が直ちに取り消されます。確認ダイアログによって誤った削除を防ぎます。組織には常に少なくとも1人の管理者が必要なため、自分が最後の1人である場合は、自分自身を削除または降格することはできません。

保留中の招待セクションには、まだ承諾されていない招待が、メールアドレス、割り当てられたロール、送信日とともに表示されます。取り消すをクリックすると招待をキャンセルできます。取り消された招待は承諾できなくなります。

チームへの招待を受け取ると、参加用のリンクを記載したメールが届きます。既存のExayardユーザーには、アプリ内通知も表示されます。リンクをクリックするとExayardに移動し、サインインするかアカウントを作成します。承諾すると、組織のすべてのプロジェクトに直ちにアクセスできるようになります。

招待は承諾されない場合、7日後に期限切れになります。また、保留中の招待セクションからいつでも取り消すことができます。