利用状況の確認では、組織がその月の AI利用をどれだけ使ったか、どのような作業に使ったか、そして組織のストレージの使用量を確認できます。利用状況ページは、AI 処理がどこに使われているかを把握し、プランがチームに合っているかを判断するのに役立ちます。

設定 > 利用状況を開くか、左端のアイコン列の一番下にある自分のプロフィール画像から開くアカウントメニューで利用状況を選択します。利用状況ページはすべてのメンバーが開けます。ストレージカードと追加利用の設定は管理者専用です。

今月のAI利用バーには、組織がその月の AI利用を何パーセント使ったかが 45% used のように表示されます。その横の補充日には、利用分が補充される日付が表示されます。

前月までの利用分が繰り越されている場合は、小さな行に表示されます。繰り越された利用分が先に使われます。管理者が追加利用を追加した場合は、追加利用の残高の行に残額が金額で表示されます。

バーが 100% に達すると、Exayard に「今月のAI利用枠を使い切りました。」と表示されます。有料プランでは、管理者は追加利用をオンにでき、メンバーは管理者に依頼できます。無料プランでは、管理者には追加利用を追加とプランを選択が、メンバーには管理者に依頼が表示されます。AI利用の仕組みをご覧ください。

追加利用セクションには、追加利用がオンかどうかと、その月の使用額が「追加利用：月間上限$1,000のうち$400」のように表示されます。管理者はここで追加利用をオンにして上限を設定します。無料プランを含むすべてのプランの管理者には、$100 以上の金額を一度だけ追加できる追加利用を追加も表示されます。追加利用をご覧ください。

次のタイミングで、管理者にメールと Exayard 内の通知が届きます。

各アラートは最大で月に 1 回送信されます。アカウントの請求担当者にもメールが届きます。

ストレージカード（管理者専用）には、組織が使用しているファイルストレージの量が表示されます。進捗バーで使用率がわかります。80% に達するとプランをアップグレードボタンが表示され、90% に達するとプランのアップグレードか不要なファイルの削除を勧める警告が表示されます。このカードによってアップロードがブロックされることはありません。

表には AI 処理が 1 件ずつ一覧表示され、日付、ユーザー、イベント、種類、モデル、コストの列があります。イベントの種類には、メッセージ（Exa とのチャット）、数量拾い、ファイルの読み取り（PDF をページに分割するなど、アップロードしたファイルを読み取る処理）があります。イベントをクリックすると、関連する会話またはプロジェクトが開きます。

期間フィルターのボタン（1d、7d、30d、90d）で日付範囲を変更できます。さらに読み込むをクリックすると、選択した範囲内の古い項目が表示されます。

ダウンロードをクリックすると、選択した日付範囲の利用履歴を CSV ファイルとしてエクスポートできます。エクスポートにはすべての詳細が含まれるため、経理や経費報告に使えます。

利用状況はどのくらいの頻度で更新されますか。 処理の実行から数秒以内に更新されます。バーは見ている間にも更新されます。

1 つのプロジェクトの利用状況を確認できますか。 表のイベントをクリックすると、そのプロジェクトまたは会話が開きます。

どのくらい前までの履歴を確認できますか。 利用状況ページには最大 90 日分が表示されます。それより長く保管する必要がある場合は、定期的にデータをエクスポートしてください。