Dokumen ialah fail teks kaya yang anda tulis di dalam projek. Gunakannya untuk bida, arahan perubahan, RFI, log harian, dan apa-apa dokumen pembinaan lain. Setiap dokumen dibuka dalam editor satu halaman penuh dengan pemformatan, jadual, imej, dan pautan.
Mencipta dokumen
Buka menu + (Add) dalam penjelajah fail dan pilih New document. Ini mencipta dokumen kosong dan membuka editor dengan segera. Dokumen baharu dinamakan Untitled sehingga anda menamakannya semula.
Untuk menamakan semula, mengalihkan, atau memadamkan dokumen, klik namanya dalam pengepala editor untuk membuka menu tindakan.
Templat
Setiap templat memberi anda permulaan dengan tajuk, medan, dan jadual yang betul untuk tugas pembinaan yang biasa. Pilih satu apabila anda mencipta dokumen dan bukannya membina susun atur itu sendiri.
Templat | Gunakannya untuk |
Blank document | Bermula dari awal |
Bid proposal | Harga dan skop untuk bida projek |
Change order | Mendokumenkan perubahan skop dan kos |
RFI | Meminta maklumat |
Punch list | Menjejaki item yang memerlukan penyiapan |
Daily log | Merekod aktiviti tapak harian |
Submittal checklist | Menjejaki penyerahan projek yang diperlukan |
Lien waiver | Melepaskan hak lien mekanik |
Safety toolbox talk | Mendokumenkan topik mesyuarat keselamatan |
Letter / memo | Surat-menyurat profesional |
Mengedit dan simpan automatik
Editor menyokong tajuk, teks tebal dan condong, senarai, jadual, imej, dan pautan. Gunakan butang Undo dan Redo dalam pengepala untuk melangkah ke belakang dan ke hadapan melalui perubahan anda.
Kerja anda disimpan secara automatik sambil anda menaip, jadi tiada butang Save. Suntingan juga disimpan apabila anda menutup dokumen.
Kerjasama masa nyata
Dokumen menyokong kerjasama masa nyata. Apabila rakan sepasukan membuka dokumen yang sama, suntingan mereka muncul secara langsung dan semua orang kekal segerak. Nama setiap orang dipaparkan sambil mereka bekerja.
Berkongsi pautan awam
Klik Share dalam pengepala editor untuk membuka panel perkongsian. Hidupkan Share via link untuk menjana pautan awam. Sesiapa sahaja yang mempunyai pautan boleh melihat dokumen tanpa log masuk, tetapi mereka tidak boleh mengeditnya.
Klik butang salin di sebelah pautan untuk meletakkannya pada papan keratan anda. Matikan suis itu semula pada bila-bila masa untuk membatalkan akses.
Mengeksport ke Word
Klik Download dalam pengepala editor dan pilih Word untuk mengeksport dokumen sebagai fail .docx. Fail itu dimuat turun ke komputer anda dengan pemformatan anda kekal utuh, sedia untuk dibuka dalam Microsoft Word.
Petikan kepada fail pangkalan pengetahuan
Apabila pembantu AI menulis bida atau anggaran untuk anda, ia menambah penanda petikan sebaris seperti [1] untuk sebarang angka yang ia ambil daripada fail pangkalan pengetahuan anda. Bahagian References yang sepadan muncul di akhir dokumen.
Klik penanda sebaris [1] untuk melompat ke entri rujukannya. Klik entri tersebut untuk membuka fail yang dipetik dalam panel sisi, supaya anda boleh mengesahkan dengan tepat dari mana sesuatu nombor itu datang. Untuk mengetahui lebih lanjut tentang pangkalan pengetahuan, lihat Menggunakan pembantu AI.