Dokumen ialah fail teks kaya yang anda tulis di dalam sesuatu projek. Gunakannya untuk bidaan, arahan perubahan kerja, RFI, log harian, dan apa-apa kertas kerja pembinaan yang lain. Setiap dokumen dibuka dalam penyunting satu halaman penuh dengan pemformatan, jadual, imej dan pautan.

Buka menu + (Tambah) dalam penjelajah fail dan pilih New document. Ini mencipta dokumen kosong dan terus membuka penyunting. Dokumen baharu dinamakan Untitled sehingga anda menamakannya semula.

Untuk menamakan semula, memindahkan atau memadam sesuatu dokumen, klik namanya pada pengepala penyunting untuk membuka menu tindakan.

Setiap templat memulakan anda dengan pengepala, medan dan jadual yang betul bagi sesuatu tugas pembinaan yang lazim. Pilih satu semasa anda mencipta dokumen dan bukannya membina susun aturnya sendiri.

Penyunting menyokong pengepala, teks tebal dan condong, senarai, jadual, imej dan pautan. Gunakan butang Undo dan Redo pada pengepala untuk berundur dan bergerak ke hadapan melalui perubahan anda.

Kerja anda disimpan secara automatik semasa anda menaip, jadi tiada butang Simpan. Suntingan juga disimpan apabila anda menutup dokumen.

Dokumen menyokong kerjasama masa nyata. Apabila rakan sepasukan membuka dokumen yang sama, suntingan mereka muncul secara langsung dan semua orang kekal segerak. Nama setiap orang dipaparkan semasa mereka bekerja.

Dokumen baharu adalah peribadi kepada organisasi anda, termasuk bidaan dan anggaran yang ditulis oleh pembantu AI untuk anda. Tiada sesiapa di luar pasukan anda boleh membukanya sehingga anda berkongsinya sendiri.

Klik Share pada pengepala penyunting untuk membuka panel perkongsian. Hidupkan Share via link untuk menjana pautan awam. Sesiapa yang mempunyai pautan itu boleh melihat dokumen tanpa log masuk, tetapi mereka tidak boleh menyuntingnya. Klik butang salin di sebelah pautan untuk menyalinnya ke papan keratan anda.

Matikan suis itu untuk menutup pautan. Dokumen serta-merta berhenti dibuka untuk semua orang di luar pasukan anda, tetapi alamat pautan itu kekal pada dokumen. Menghidupkan semula perkongsian menggunakan semula alamat yang sama dan bukannya mengeluarkan yang baharu, jadi sesiapa yang menyimpan pautan lama boleh membuka dokumen itu semula.

Dalam penjelajah fail, lencana Shared menandakan setiap dokumen yang kini terbuka kepada sesiapa yang mempunyai pautannya. Jika anda boleh menyunting projek, klik lencana itu untuk berhenti berkongsi tanpa membuka dokumen.

Satu-satunya dokumen yang bermula dalam keadaan dikongsi ialah anggaran yang diminta oleh pelawat melalui widget laman web anda. Pelawat itu tiada akaun, jadi pautan tersebut ialah satu-satunya cara mereka membaca anggaran yang mereka minta. Matikannya dalam panel perkongsian seperti mana-mana dokumen lain.

Dokumen bidaan membawa ciri tambahan yang menghadap pelanggan melangkaui asas perkongsian di atas. Anda boleh menghantar bidaan melalui pautan kongsi atau e-mel, menjejak bila pelanggan melihatnya, mengawal harga yang mereka lihat, dan menetapkan tarikh luput; lihat Berkongsi dan menghantar bidaan. Pelanggan boleh menerima dan menandatangani bidaan pada halaman kongsi, atau menolaknya dengan sebab; lihat Tandatangan pelanggan. Anda juga boleh menawarkan tambahan pilihan yang dipilih pelanggan sebelum menandatangani; lihat Pilihan pelanggan.

Klik Download pada pengepala penyunting dan pilih Word untuk mengeksport dokumen sebagai fail .docx. Fail itu dimuat turun ke komputer anda dengan pemformatan yang kekal utuh, sedia dibuka dalam Microsoft Word.

Apabila pembantu AI menulis bidaan atau anggaran untuk anda, ia menambah penanda petikan dalam baris seperti [1] bagi mana-mana angka yang diambilnya daripada fail pangkalan pengetahuan anda. Bahagian References yang sepadan muncul di hujung dokumen.

Klik penanda [1] dalam baris untuk melompat ke entri rujukannya. Klik entri itu untuk membuka fail yang dipetik dalam panel sisi, supaya anda boleh mengesahkan dengan tepat dari mana sesuatu nombor datang. Untuk mengetahui lebih lanjut tentang pangkalan pengetahuan, lihat Menggunakan pembantu AI.