Pelanggan boleh menerima dan menandatangani sesuatu bidaan — atau menolaknya — terus pada halaman kongsinya, tanpa akaun. Hasilnya sampai kepada anda sebagai pemberitahuan dan e-mel, dan dokumen tepat yang mereka tandatangani dikekalkan.
Apa yang dilihat pelanggan
Di bawah kandungan bidaan, halaman kongsi memaparkan kad Accept proposal. Pelanggan memasukkan nama mereka, kemudian menandatangani dengan salah satu daripada dua cara menggunakan tab Type dan Draw: menaip nama mereka sebagai tandatangan, atau melukisnya dengan tetikus atau jari. Kedua-duanya membawa nota yang sama: dengan menerima bidaan, mereka bersetuju bahawa tandatangan itu setara dari segi undang-undang dengan tandatangan tulisan tangan.
Butang Print or save as PDF di bahagian atas halaman membolehkan pelanggan menyimpan satu salinan. Selepas penerimaan, salinan yang disimpan itu menyertakan rekod penerimaan dan tandatangan.
Menerima
Apabila pelanggan mengklik Accept proposal, sepanduk hijau menggantikan borang itu: "Accepted by {name} on {date}", berserta tandatangan mereka. Penerimaan adalah muktamad — tandatangan pertama yang berkuat kuasa, pelawat kemudian tidak boleh menandatangani semula atau menolak, dan kawalan harga bidaan (diskaun, jumlah tepat, tarikh luput) dikunci di pihak anda.
Menolak
Pautan Decline yang lebih senyap terletak di bawah kad penerimaan. Pelanggan boleh menambah sebab pilihan sebelum mengesahkan dengan Decline proposal.
Penolakan tidak pernah mengunci bidaan. Halaman itu memaparkan "Declined by {name} on {date}" berserta nota "Changed your mind? You can still accept below." — kad penerimaan kekal tersedia, dan penerimaan kemudian mengatasi penolakan tersebut. Sebab penolakan hanya kelihatan kepada pasukan anda, tidak pernah kepada pelawat pautan yang lain.
Apa yang anda terima
Kedua-dua hasil memberitahu anda serta-merta, dalam aplikasi dan melalui e-mel: Your bid was accepted atau Your bid was declined. Mesej penolakan menyertakan sebab pelanggan jika mereka memberikannya. E-mel ini sentiasa dihantar — ia tidak dipengaruhi oleh tetapan pemberitahuan.
Di mana hasilnya dipaparkan
Dalam penyunting dokumen, lencana Accepted atau Declined muncul pada pengepala. Klik lencana itu untuk butirannya: siapa yang menandatangani, bila, tandatangan itu sendiri, sama ada ia tandatangan yang ditaip atau dilukis tangan, dan sebarang pilihan yang dipilih pelanggan (lihat Pilihan pelanggan).
Dalam penjelajah fail, keadaan yang sama dipaparkan sebagai cip kecil berwarna hijau atau kuning ambar pada dokumen, dengan nama dan masa dalam petua alatnya.
Apa yang direkodkan
Rekod penerimaan menyimpan nama pelanggan, masa, kaedah tandatangan, dan tandatangan itu sendiri. Pada saat penerimaan, Exayard turut menyimpan salinan dokumen tepat yang ditandatangani pelanggan ke dalam sejarah versi, dilabelkan sebagai petikan bertandatangan — suntingan kemudian pada bidaan tidak pernah menyentuhnya.
Untuk jejak audit, alamat IP penandatangan disimpan hanya sebagai cincangan kriptografi, tidak pernah sebagai alamat mentah.
