Importering lar deg ta inn ekstern data i Exayard-regneark. Uansett om du har leverandørprislister, historiske prosjektdata eller estimater fra annet programvare, kan du importere XLSX-, CSV- og TXT-filer med noen få klikk.
Starte en import
Klikk Importer i verktøylinjen for regnearket og velg filen din. Importdialogen vises med en rullegardinliste Importer til som styrer hvor dataene plasseres:
Opprett nytt regneark starter et nytt regneark fra den importerte filen
Opprett nytt ark legger til dataene som en ny fane i det gjeldende regnearket
Erstatt regneark overskriver alle ark med det importerte innholdet
Erstatt gjeldende ark bytter ut kun dataene i det aktive arket
Legg til i gjeldende ark legger importerte rader under de eksisterende dataene
Standarden er Opprett nytt regneark, som er det sikreste valget når du vil beholde det gjeldende arbeidet upåvirket.
CSV- og TXT-innstillinger
For CSV- og TXT-filer vises ytterligere innstillinger under CSV-innstillinger. Skilletegn er satt til Auto-oppdag som standard, som fungerer for de fleste filer. Hvis auto-oppdagelsen misleser filen din, velg manuelt Komma (,), Semikolon (;) eller Tabulator.
Avkrysningsruten Konverter tekst til tall, datoer og formler styrer om verdier som ser ut som tall blir numeriske celler, og tekst som starter med = blir formler. Dette er aktivert som standard. Deaktiver det for å bevare ledende nuller i koder som postnumre eller delnumre, eller for å hindre uønskede formelkonverteringer.
Støttede filformater
Importdialogen godtar .xlsx-, .csv- og .txt-filer. Excel-filer importeres med formatering og formler intakt. Hvis XLSX-filen din inneholder flere ark, importeres alle når du oppretter et nytt regneark. Kolonnebredder og radhøyder bevares.
CSV- og TXT-filer behandles identisk – begge parses som ren tekst med avgrensede data ved hjelp av skilletegninnstillingene beskrevet ovenfor.
Kombinere data fra flere filer
Når du kombinerer data fra flere kilder, importer den første filen som et nytt regneark, og bruk deretter Legg til i gjeldende ark for hver ytterligere fil. Sørg for at kolonnene stemmer overens på tvers av alle filer for rene resultater.
Feilsøking
Hvis CSV-filen din vises som en enkelt kolonne etter import, kan skilletegnoppdagelsen ha feilet. Importer på nytt og velg riktig skilletegn manuelt.
For spesialtegn som vises feil, sørg for at kildefilen bruker UTF-8-koding. De fleste moderne regnearkapplikasjoner eksporterer UTF-8 som standard, men eldre filer eller systemer kan bruke en annen koding.