Eksportering lar deg dele regnearkdata med kunder, underleverandører eller teammedlemmer som kanskje ikke bruker Exayard. Klikk på Last ned-knappen i verktøylinjen for regnearket for å se tre formatalternativer: Excel (.xlsx), CSV (.csv) og PDF (.pdf).

Excel bevarer hele regnearket inkludert alle ark, celleformatering, formler, kolonnebredder og radhøyder. Mottakere kan åpne og redigere filen i Microsoft Excel, Google Sheets eller enhver kompatibel applikasjon. Bruk dette når du deler arbeid som andre trenger å endre.

CSV eksporterer det aktivt valgte arket som ren tekst med komma-separerte verdier. Formler konverteres til sine beregnede resultater. Formatering og flere ark bevares ikke siden CSV er et ren-tekstformat.

Dette formatet fungerer med nesten all programvare, noe som gjør det ideelt for import til regnskapssystemer, databaser eller andre verktøy som trenger rådata.

PDF åpner utskriftsdialogen der du konfigurerer sidoppsett, skalering og overskrifter før nedlasting. Resultatet er et dokument som bevarer det eksakte visuelle utseendet til regnearket ditt. Mottakere kan ikke redigere innholdet, noe som gjør PDF til det riktige valget for kundetilbud, anbudspakker og endelige leveranser.

Se artikkelen om utskriftsalternativer for detaljer om konfigurasjon av papirstørrelse, marger, overskrifter, bunntekster og andre PDF-utskriftsinnstillinger.

For Excel og CSV lastes filen ned umiddelbart etter at du klikker på formatet. Filnavnet samsvarer med navnet på regnearket ditt med riktig filendelse. For PDF konfigurerer du innstillinger i utskriftsdialogen og klikker deretter Last ned PDF.

Når du sender tilbud til kunder, holder PDF tallene dine låst og formateringen intakt. Når du samarbeider med teammedlemmer, lar Excel dem gjøre endringer og sende filen tilbake slik at du kan importere den på nytt. Når du mater data inn i andre systemer, gir CSV det reneste utvekslingsformatet.