Regneark er fleksible arbeidsbøker for å organisere data, kjøre beregninger og bygge tilpassede rapporter. Bruk dem til å spore materialkostnader, estimere manntimer, oppsummere tilbud eller strukturere enhver data prosjektet ditt krever.

For å opprette et nytt regneark, åpne Regneark-delen i prosjektet ditt og klikk rullegardinlisten for regnearknavn i verktøylinjen. Velg Nytt regneark nederst i listen, skriv inn et navn og klikk Opprett. Regnearket åpnes umiddelbart i redigeringsprogrammet.

Du kan bytte mellom regneark når som helst ved å bruke samme rullegardinliste. Et hake-merke viser hvilket regneark som er åpent for øyeblikket.

Redigeringsprogrammet fungerer som ethvert moderne regnearkprogram. Klikk en celle for å velge den, og begynn å skrive. Trykk Enter for å bekrefte og flytte ned, eller Tab for å bekrefte og flytte til høyre. Dobbeltklikk en celle for å redigere innholdet på plass.

Formler starter med et likhetstegn. Bruk =SUM(A1:A10) for å summere et område, =AVERAGE(B1:B20) for gjennomsnitt, eller =IF(A1>100, "Over", "Under") for betinget logikk. Cellehenvisninger oppdateres automatisk når du flytter eller kopierer celler.

Velg celler og bruk den innebygde formateringsverktøylinjen for å legge til fet, kursiv, tekstfarger, bakgrunnsfarger, rammer og tallformatering. Du kan justere innholdet til venstre, midtstill eller høyre, og formatere verdier som valuta, prosenter eller datoer.

Hvert regneark kan inneholde flere ark. Legg til et nytt ark ved å klikke +-fanen nederst i redigeringsprogrammet. Høyreklikk en arkfane for å gi nytt navn, duplisere, slette eller omorganisere det. Dra faner til venstre eller høyre for å endre rekkefølgen.

For å gi nytt navn eller slette et regneark, bruk rullegardinlisten for regneark i verktøylinjen. Rullegardinlisten viser alle regneark i prosjektet, og hvert element gir alternativer for å administrere det regnearket.

Klikk Import i verktøylinjen for å hente inn data fra .xlsx-, .csv- eller .txt-filer. Importdialogen lar deg velge hvor dataene plasseres: opprett et nytt regneark, legg til et nytt ark, erstatt det gjeldende regnearket eller arket, eller legg til i det gjeldende arket. CSV-import støtter automatisk oppdaget eller manuell skilletegnvalg.

For å eksportere, klikk Last ned og velg Excel (.xlsx), CSV (.csv) eller PDF (.pdf). PDF-alternativet åpner en utskriftsforhåndsvisning der du kan konfigurere sidesett opp, skala, topp- og bunntekster og hvilke ark som skal inkluderes.

Trykk Cmd+P (eller Ctrl+P på Windows) for å åpne utskriftsdialogen, eller klikk Skriv ut i verktøylinjen. Utskriftsforhåndsvisningen viser sideminiatyrer til venstre, en fullstørrelsesforhåndsvisning i midten og konfigurasjonsalternativer til høyre. Du kan justere papirstørrelse, retning, marger, skala og om frosne rader og kolonner skal gjentas på hver side.

Endringer lagres automatisk mens du arbeider. En Lagrer...-indikator vises kort i verktøylinjen mens endringene dine synkroniseres. Hvis den vedvarer, sjekk internettforbindelsen din. Ulagrte endringer synkroniseres når tilkoblingen er gjenopprettet.