Utskriftsdialogen gir deg kontroll over hvordan regneark vises på papir eller i PDF. Du kan tilpasse papirstørrelse, retning, marger, skalering og topp-/bunntekster for å lage profesjonelle dokumenter.

Klikk Skriv ut i verktøylinjen eller trykk Cmd+P (Mac) eller Ctrl+P (Windows). Du kan også nå den via Last ned > PDF, som åpner samme dialog i PDF-modus med Last ned PDF som hovedhandling. Dialogen viser sideminiatyrer til venstre, en live forhåndsvisning i midten og innstillinger til høyre.

Velg fra Letter, A4, Legal eller Tabloid papirstørrelser. Sett retning til Stående eller Liggende avhengig av om dataene dine er høye eller brede. Marger kan være Normal (0.75"), Bred (1"), Smal (0.5") eller Tilpasset med individuelle verdier for topp, bunn, venstre og høyre.

Seksjonen Skalering bestemmer hvordan innholdet passer på siden. Faktisk størrelse (100%) skriver ut i full skala. Tilpass til bredde skalerer innholdet til å matche sidebredden, og bruker flere sider vertikalt ved behov. Tilpass til høyde gjør det motsatte. Tilpass til side krymper alt til én side per ark. Tilpasset lar deg angi enhver prosentverdi mellom 10% og 200%.

Utskriftsområde styrer hva som skrives ut. Velg Nåværende ark for bare det aktive arket, eller Kun utvalg for cellene du har markert. Når regnearket har flere ark, vises et alternativ Alle ark for å inkludere hvert ark i ett dokument.

Bruk Kun utvalg når du trenger å skrive ut et spesifikt område uten omliggende data.

Slå Vis rutenettlinjer på eller av for å legge til eller fjerne cellerammer fra utdataene. Hvis regnearket har frosne rader eller kolonner, aktiver Gjenta frosne rader på hver side eller Gjenta frosne kolonner på hver side slik at de etikettene vises på hver side av fler siders utskrifter.

Horisontal justering og Vertikal justering plasserer innholdet ditt innenfor hver side. Velg venstre, midten eller høyre for horisontal, og topp, midten eller bunn for vertikal.

Topp- og bunntekster legger til tekst øverst og nederst på hver side. Klikk Rediger ved siden av en av dem for å åpne en dialog med felt for Venstre, Midten og Høyre. Sett inn variabler ved å klikke knapper for SIDE, SIDER, DATO, TID, DATO/TID, ARK eller ARBOK. Disse setter inn token som &[Page] som løses opp ved utskrift.

Standard bunnteksten er &[Page] av &[Pages], som vises som «1 av 5» på første side av et femsidig dokument.

Når du er ferdig med å konfigurere, klikk Skriv ut for å sende dokumentet til skriveren din eller Last ned PDF for å lagre en fil. Begge knappene er tilgjengelige uavhengig av hvordan du åpnet dialogen. Innstillingene dine lagres automatisk og gjenbrukes neste gang du skriver ut dette regnearket.